質(zhi)量(liang)記(ji)錄用于(yu)記(ji)載過(guo)程狀態和過(guo)程結果，是企業質(zhi)量(liang)保證(zheng)的客觀依(yi)據，為采取糾正(zheng)和預防措施提供依(yi)據，有利于(yu)產品標識和可追溯(su)性。

　　質量記(ji)錄填寫有(you)以下事項需(xu)要注(zhu)意：

　　1. 報表填(tian)(tian)寫(xie)(xie)必須完整，盡可能(neng)(neng)詳細，對所列示的(de)所有(you)內容均要填(tian)(tian)寫(xie)(xie)清楚，如不能(neng)(neng)填(tian)(tian)寫(xie)(xie)的(de)內容要用斜線(/)劃掉，特別是(shi)簽名欄(lan)的(de)填(tian)(tian)寫(xie)(xie)，要寫(xie)(xie)全(quan)名。

　　2. 記(ji)錄(lu)要求準(zhun)確清晰(xi)(xi)，不(bu)得潦草，更不(bu)得隨(sui)便在記(ji)錄(lu)上亂涂亂畫(hua)，記(ji)錄(lu)背(bei)面也一樣，特別注意(yi)的(de)是要檢查(cha)最后填寫(xie)的(de)清晰(xi)(xi)度，不(bu)清晰(xi)(xi)者要進行重填。

　　3. 記錄(lu)不得隨便進行更改(gai)，需要更改(gai)時(shi)(shi)正(zheng)確的(de)(de)做法是先將(jiang)錯誤的(de)(de)地方用一條橫線劃掉(diao)，然后在旁邊寫(xie)上正(zheng)確的(de)(de)內容，同時(shi)(shi)在旁邊進行簽名(ming)，并寫(xie)上日期。值得注(zhu)意的(de)(de)是：

　　如是(shi)數(shu)字(zi)錯(cuo)誤，應(ying)將整個數(shu)字(zi)劃(hua)掉(diao)，不(bu)能僅將數(shu)字(zi)中(zhong)寫錯(cuo)的(de)位數(shu)劃(hua)掉(diao)。

　　簽名時要注(zhu)意寫全名，不能僅寫一(yi)個(ge)字或寫某(mou)(mou)主任、某(mou)(mou)經理、某(mou)(mou)先生、某(mou)(mou)小姐(jie)等。

　　填寫(xie)日期(qi)時要(yao)寫(xie)全年月日，例如文件的起草日期(qi)為2004年2月1日可寫(xie)為1/2.04或(huo)2004/2/1、2004.2.1等。

　　4. 不(bu)準(zhun)(zhun)使(shi)用涂改液，也不(bu)能使(shi)用修(xiu)正紙等，不(bu)準(zhun)(zhun)用鉛筆填寫，一般不(bu)準(zhun)(zhun)用紅色筆跡填寫，尤其是(shi)簽名。

　　5. 記(ji)錄(lu)報表的(de)日(ri)(ri)期(qi)和(he)流(liu)水(shui)(shui)號(hao)(hao)(hao)要(yao)寫(xie)(xie)全，便于追溯和(he)管(guan)理。日(ri)(ri)期(qi)填制要(yao)寫(xie)(xie)全年(nian)月(yue)日(ri)(ri)，如2018年(nian)2月(yue)1日(ri)(ri);流(liu)水(shui)(shui)號(hao)(hao)(hao)的(de)填制必須按固(gu)定的(de)編號(hao)(hao)(hao)規(gui)則進行，流(liu)水(shui)(shui)號(hao)(hao)(hao)的(de)填寫(xie)(xie)位置(zhi)在報表的(de)右(you)上角。品證(zheng)部(bu)推薦的(de)編號(hao)(hao)(hao)格式(shi)為：年(nian)份(fen)(fen)/月(yue)份(fen)(fen)/流(liu)水(shui)(shui)號(hao)(hao)(hao)，如2018年(nian)2月(yue)的(de)第15份(fen)(fen)報表的(de)流(liu)水(shui)(shui)號(hao)(hao)(hao)為18/02/015。