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實驗室管理|實驗室常見的潛在問題與風險

2022-01-27 作者(zhe): 瀏(liu)覽數(shu):857

  實驗室(shi)工(gong)作的朋(peng)友們,你們是不是經常見(jian)到這種情(qing)況(kuang):

  某某實驗室投(tou)資巨大(da),設備全球一流,但檢測結果忽(hu)(hu)高忽(hu)(hu)低,變幅(fu)很大(da),準確性差,原因何在?

  某(mou)(mou)某(mou)(mou)實驗室(shi),裝修豪華(hua),功(gong)能(neng)齊全,但(dan)安全事故頻(pin)發,為什么(me)?

  某(mou)(mou)某(mou)(mou)實驗(yan)室(shi)評審時(shi),不符合項怎么那么多?你知道自己所處實驗(yan)室(shi)的問(wen)題和風險在哪(na)里嗎?

  這(zhe)一次,一位具有多(duo)年評審經驗(yan)的老評審員(yuan)為大家帶(dai)來(lai)了(le)多(duo)年的經驗(yan)總結,將(jiang)大多(duo)數實驗(yan)室存在的問(wen)題(ti)和易發生的風險(xian)一一給(gei)大家說清楚、講明白。

  一(yi)、實驗室(shi)儀器設備的問(wen)題與風險

  1、相互有影響的(de)儀器設備(bei)放置在一起,相互干擾,數據(ju)不(bu)準。

  2、儀器設備長期不校準/檢定,準確性無(wu)保(bao)障。

  3、儀器設備不(bu)做期間核査,性能不(bu)掌控。

  4、儀器設備無狀態(tai)標識或標識混(hun)亂(luan),容易錯用。

  5、儀器設(she)備(bei)無安(an)全保(bao)護裝備(bei),對操作員有安(an)全風險(xian)。

  6、氣(qi)瓶沒(mei)有分類貯存,無固定和防漏設施,有爆燃隱患。

  7、儀器設備(bei)氣路交叉雜亂,有火災安全隱(yin)患。

  8、儀器(qi)設(she)備使用(yong)無(wu)記(ji)錄,出現異常無(wu)法(fa)追(zhui)溯。

  9、儀器設備檔案信息不全(quan),對維護造成困(kun)擾。

  10、儀器(qi)設(she)備無強排(pai)風裝置,對操作(zuo)人員有(you)傷害(hai)。

  二(er)、實驗室環境控制的(de)問題與風險

  1、操作(zuo)間與(yu)儀器間無(wu)溫濕度儀,實驗環境條件(jian)不清楚。

  2、無"三廢"收集處理裝置,對環(huan)境造(zao)成威脅(xie)。

  3、房間(jian)墻壁脫落,地面(mian)粗(cu)糙不,雜物(wu)亂放(fang),臺面(mian)凌亂,環(huan)境感(gan)官(guan)不佳,有粉塵污染(ran)實驗的危險。

  4、實驗室(shi)無(wu)強(qiang)制通風(feng)(feng)設備,無(wu)防火(huo)、防水(shui)、防腐和急(ji)救(jiu)設施(shi),有人(ren)身安全感風(feng)(feng)險。

  5、廢舊和長期停用設備未清除檢測現場,有(you)誤用風險(xian)。

  6、檢測工(gong)作(zuo)時無環境條件(jian)記錄,檢測結(jie)果無法復現。

  7、微(wei)生(sheng)物(wu)學實驗室(shi)物(wu)流(liu)與人流(liu)未分開,一更(geng)、二更(geng)和(he)三更(geng)不(bu)規范,有交叉(cha)污(wu)染風險。

  8、致病性(xing)微生物實驗室無生物安全裝置,對操作人員有病菌感染風險。

  9、相互有影響(xiang)的工作(zuo)空間沒有有效隔離,影響(xiang)檢測結果準確性。

  10、辦公室(shi)、檢測室(shi)、儀器室(shi)混用(yong),相互交叉(cha)污染,存在(zai)安全隱患和結果準確性風(feng)險。

  三、標(biao)準(zhun)和標(biao)準(zhun)物質的(de)問題與風險

  1、標(biao)(biao)準(zhun)無(wu)受控編號,標(biao)(biao)準(zhun)變更后無(wu)法全部追溯(su)變更,有錯用(yong)廢舊(jiu)標(biao)(biao)準(zhun)的風險。

  2、標(biao)準(zhun)長時間無查(cha)新,標(biao)準(zhun)廢替新法不掌握,有錯用(yong)廢舊標(biao)準(zhun)的(de)風險。

  3、廢舊標準無(wu)收回或無(wu)加(jia)蓋"作費"章,有誤用可能(neng)。

  4、現行有效標(biao)準(zhun)沒有購買正式版本(ben),有文本(ben)錯誤的(de)可能(neng)。

  5、新標準無宣貫記錄,無法保證所有相關人員準確掌握。

  6、新標準啟用(yong)無審批程(cheng)序和(he)記錄,技術(shu)負責(ze)人(ren)責(ze)任(ren)不(bu)到位。

  7、標(biao)準物(wu)質與(yu)其它(ta)試劑混(hun)存,有交叉污染的風險。

  8、標(biao)準物(wu)質(zhi)無期間核查(cha)記錄,標(biao)準質(zhi)量不掌控,對檢測結果有影(ying)響。

  9、標準(zhun)物質無法定證(zheng)書,標準(zhun)質量不保證(zheng),有結果失真風險。

  10、用容(rong)量瓶(ping)貯存標準(zhun)物質,有測(ce)量準(zhun)確性(xing)下降(jiang)的風險。

  四、化學藥品及耗材的問(wen)題與風險

  1、沒有合格供(gong)應商名錄,耗品質量無(wu)保障。

  2、劇(ju)毒藥(yao)品未(wei)實現雙人雙鎖和使用跟(gen)蹤監督制度,有劇(ju)毒藥(yao)品外泄風(feng)險。

  3、易(yi)制(zhi)毒藥(yao)品未實現雙人雙鎖,有易(yi)制(zhi)毒藥(yao)品外泄風險。

  4、試劑(ji)藥(yao)品無領用登陸(lu)記錄,試劑(ji)藥(yao)品管理不到位。

  5、試劑貯存與操作(zuo)間同室,對檢驗員健康有害。

  6、試劑瓶標識信息不足,試劑過期失(shi)效不掌控。

  7、標準試劑(ji)配(pei)制(zhi)時(shi)未在恒溫(wen)恒濕條件(jian)下進行,量具熱漲冷(leng)縮,標準溶(rong)液無(wu)法配(pei)準。

  8、批量(liang)采購或用量(liang)大試劑未再檢驗驗證(zheng),試劑不合格會造成巨大損失。

  9、耗材質量無風險(xian)分析(xi)評估,耗材質量不合格會造成巨大(da)損失。

  10、試劑(ji)(ji)沒(mei)分類貯存,有(you)交叉污染風險;試劑(ji)(ji)室(shi)或試劑(ji)(ji)柜無強排設施(shi),對(dui)操作(zuo)員(yuan)健康有(you)害。

  五、樣品管理的問題與風險

  1、樣品編號(hao)(hao)混亂,無(wu)統一唯一性編號(hao)(hao),易混淆(xiao)。

  2、收樣時(shi)無進樣品(pin)狀態(tai)描述(shu)和風險評價,出現結果異常無法(fa)追溯。

  3、樣品沒有流(liu)轉卡,樣品責任不明確(que)。

  4、樣品無待檢、在檢、已檢和(he)留樣狀態標識(shi),有漏檢和(he)重檢的可能。

  5、樣品和留樣無分類貯存(cun)和監控,存(cun)在交叉污染和霉(mei)變(bian)風(feng)險。

  6、檢畢樣品回收(shou)和處(chu)置(zhi)不(bu)規(gui)范(fan),技術負責(ze)人責(ze)任不(bu)到位。

  7、樣品室與辦公室混用,有安全風險(xian)。

  8、樣品處(chu)理室與檢測室混用,有(you)交叉污染風險。

  9、樣(yang)品貯(zhu)存無(wu)環境監控記(ji)錄,有(you)樣(yang)品損毀風(feng)險(xian)。

  10、樣品采集(ji)過程中代(dai)表(biao)性(xing)不強,抽樣記錄不詳(xiang),影響檢測結(jie)果。

  六、法律意識的問題與風險(xian)

  1、個別實驗室名稱地址、最高管(guan)理者(zhe)、技術負責(ze)人(ren)變(bian)更(geng)(geng)未報發(fa)證機關辦理變(bian)更(geng)(geng)手續,非獨立法(fa)人(ren)試驗室的法(fa)人(ren)授(shou)權書中缺少法(fa)人(ren)承擔法(fa)律責(ze)任的內容。

  2、未提供實驗(yan)室的法律地位(wei)證(zheng)明文件;實驗(yan)室的檢驗(yan)報(bao)告專用章和儀器設備使用缺少授權文件。

  3、抽查到部分檢測報告(gao)在資質認定證書銜接空檔期(qi)間出具。

  4、部分報告不在資質認(ren)定證書核準的(de)項目、限制范圍之內。

  5、缺少檢驗場地使用權的證明(ming)文件(jian)。

  6、質量(liang)負(fu)責人、檢驗員等人員同(tong)時在其他單(dan)位工作。

  7、實驗(yan)室(shi)已發(fa)生分包,有分包協議,但在體系文件中規(gui)定不明確(que)。

  七、誠信服務(wu)監督的(de)問題與風險

  1、個別實驗(yan)室(shi)(shi)誠信(xin)服務制度、實驗(yan)室(shi)(shi)資(zi)質(zhi)、經(jing)批準的檢驗(yan)檢測能力、辦事(shi)程序、收費標準等未向客戶(hu)公開。

  2、無客戶意見反饋地點標(biao)識及(ji)措施(shi)。

  3、缺少(shao)主動征求客(ke)戶(hu)意見并進(jin)行分(fen)析(xi)評價的記錄資料(liao)。

  4、未制(zhi)定食品檢驗機構回避制(zhi)度。

  八、檢測(ce)報告、原(yuan)始記錄(lu)的問題與風險(xian)

  1、部分試驗室報告信(xin)息內(nei)容未按評審準則標準規范要求涵(han)蓋(gai)應有的(de)信(xin)息,無樣品狀態描述,缺(que)少所用儀器設備信(xin)息。

  2、檢驗依據(ju)不(bu)(bu)具體不(bu)(bu)明確。

  3、檢驗報(bao)告的技術要求(qiu)欄(lan)內(nei)未(wei)填(tian)寫(xie)相關檢測項目的標準限值,缺少(shao)單項判定依據。

  4、無(wu)結束標識,無(wu)騎縫章(zhang)。

  5、檢驗報告對應的原始記錄等無編號。

  6、部分檢驗(yan)(yan)原始記錄沒有填寫試驗(yan)(yan)日期(qi),無(wu)制樣(yang)試驗(yan)(yan)人員簽名,有隨(sui)意涂(tu)改現(xian)象。

  7、報告(gao)副本存檔不(bu)完整,同一編號的委托書(shu)、抽樣單、流(liu)轉卡(ka)和原(yuan)始(shi)記錄分別歸(gui)檔。

  8、檢測報告中(zhong)樣品編號與(yu)“采(cai)樣檢驗協議(yi)書/采(cai)樣記錄”中(zhong)的樣品編號不(bu)一致。

  9、檢測(ce)報告由非授權簽字人批準。

  九(jiu)、內部審核的(de)問題與風險

  1、個別實驗室主要表(biao)現(xian)在內(nei)審計劃內(nei)容不(bu)具體,未能按計劃開展內(nei)部審核,內(nei)審工作沒(mei)有覆蓋管理體系的所(suo)有要素和(he)部門(men),如(ru)管理層(ceng)等。

  2、內(nei)審人員未取得內(nei)審員證(zheng),內(nei)審檢查表缺乏針對(dui)性,檢查表中檢查情(qing)況描述過(guo)于籠統,對(dui)發(fa)現(xian)(xian)的不符合項(xiang)缺乏原因分析,開出的不符合項(xiang)避重就輕,實際工(gong)作中存在對(dui)內(nei)部審核中發(fa)現(xian)(xian)的不符合問題未及(ji)時進行有(you)效整(zheng)改。

  3、個別實驗(yan)室管理評(ping)審(shen)(shen)輸入不(bu)(bu)充分,對(dui)工作狀況的分析(xi)不(bu)(bu)到位,評(ping)審(shen)(shen)報告敷衍了事,無評(ping)審(shen)(shen)結(jie)論,針(zhen)對(dui)發(fa)現的問題不(bu)(bu)能制(zhi)定有效(xiao)的改(gai)進(jin)措施以(yi)及改(gai)進(jin)措施結(jie)果(guo)未得到驗(yan)證。

  十、內部(bu)監(jian)督(du)的問(wen)題與(yu)風險

  1、監(jian)督(du)工作在(zai)個別實(shi)驗室未發揮應(ying)有的(de)作用。主要(yao)表現在(zai)缺少(shao)監(jian)督(du)員(yuan)(yuan)任命文件,監(jian)督(du)員(yuan)(yuan)數量不(bu)(bu)足(zu),監(jian)督(du)員(yuan)(yuan)的(de)專業能(neng)力不(bu)(bu)能(neng)覆蓋所(suo)涉及(ji)的(de)檢(jian)測領域。

  2、體系文(wen)件中無(wu)監(jian)督(du)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)要求和程序(xu),未(wei)制定監(jian)督(du)工(gong)(gong)作(zuo)計劃,不重視日常監(jian)督(du),對監(jian)督(du)中發現的(de)問題未(wei)分析原因制定糾正措施(shi),或實施(shi)糾正措施(shi)后未(wei)進行(xing)效果驗證。

  3、一(yi)些實驗室(shi)未建(jian)立和實施對在用(yong)標準(zhun)進行(xing)不(bu)間斷(duan)跟蹤和定期清理檢查(cha)的標準(zhun)查(cha)新制度,檢驗中仍然使用(yong)過期作廢(fei)標準(zhun)。

  4、有相當一部(bu)分實驗室未做(zuo)標準(zhun)變(bian)更確(que)認(ren),未及時到資(zi)質認(ren)定管(guan)理部(bu)門辦理標準(zhun)變(bian)更手續。


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