實驗(yan)室(shi)(shi)聘請有經驗(yan)的(de)評(ping)(ping)審(shen)(shen)專(zhuan)家(jia)(jia)(jia)前來評(ping)(ping)審(shen)(shen)，希望能夠借助(zhu)評(ping)(ping)審(shen)(shen)專(zhuan)家(jia)(jia)(jia)多年的(de)評(ping)(ping)審(shen)(shen)經驗(yan)以及過硬的(de)專(zhuan)業技術(shu)知識(shi)協助(zhu)實驗(yan)室(shi)(shi)完(wan)善其內部質量管理體系，提升(sheng)實驗(yan)室(shi)(shi)的(de)檢測(ce)能力與(yu)(yu)業務水平，使實驗(yan)室(shi)(shi)在(zai)極(ji)短(duan)的(de)時間內得到最大化的(de)增值(zhi)。因此，實驗(yan)室(shi)(shi)需調整心態，正(zheng)確認識(shi)現(xian)場評(ping)(ping)審(shen)(shen)，對(dui)評(ping)(ping)審(shen)(shen)專(zhuan)家(jia)(jia)(jia)坦誠(cheng)相待，應將實驗(yan)室(shi)(shi)真(zhen)實的(de)一面(mian)展現(xian)給專(zhuan)家(jia)(jia)(jia)，積極(ji)主動(dong)地與(yu)(yu)專(zhuan)家(jia)(jia)(jia)配合，確保專(zhuan)家(jia)(jia)(jia)獲取(qu)的(de)評(ping)(ping)審(shen)(shen)信(xin)息全面(mian)、詳細、真(zhen)實、準確。切忌遮遮掩掩，弄虛作假(jia)，否則(ze)不利于(yu)實驗(yan)室(shi)(shi)順利通過評(ping)(ping)審(shen)(shen)，不利于(yu)實驗(yan)室(shi)(shi)實現(xian)持續改進(jin)的(de)目的(de)。

提前(qian)與(yu)專家做好溝(gou)通，確定(ding)現場試驗。

實驗(yan)(yan)室(shi)(shi)應(ying)將選擇好(hao)的(de)(de)現(xian)(xian)(xian)場(chang)(chang)(chang)試(shi)(shi)驗(yan)(yan)項(xiang)目及(ji)現(xian)(xian)(xian)場(chang)(chang)(chang)評(ping)(ping)審的(de)(de)文件資料提(ti)前發(fa)給評(ping)(ping)審專家(jia)進行(xing)(xing)審核，給評(ping)(ping)審專家(jia)留(liu)出充足的(de)(de)時(shi)間(jian)提(ti)出建議(yi)和(he)意(yi)見(jian)，節約現(xian)(xian)(xian)場(chang)(chang)(chang)評(ping)(ping)審的(de)(de)時(shi)間(jian)。盡可能(neng)通過(guo)資料展現(xian)(xian)(xian)、交談(tan)溝通等(deng)(deng)方式(shi)讓專家(jia)較詳細地了(le)解各個項(xiang)目的(de)(de)基(ji)本情(qing)況，方便評(ping)(ping)審專家(jia)做好(hao)下一(yi)步的(de)(de)評(ping)(ping)審安排，避免在(zai)現(xian)(xian)(xian)場(chang)(chang)(chang)評(ping)(ping)審時(shi)手忙腳亂。選定(ding)的(de)(de)現(xian)(xian)(xian)場(chang)(chang)(chang)試(shi)(shi)驗(yan)(yan)可以(yi)(yi)以(yi)(yi)表(biao)格的(de)(de)形式(shi)提(ti)供，確保表(biao)格信息(xi)清(qing)晰(xi)明(ming)了(le)。表(biao)格中的(de)(de)試(shi)(shi)驗(yan)(yan)以(yi)(yi)領域分類，明(ming)確每個試(shi)(shi)驗(yan)(yan)項(xiang)目，體(ti)現(xian)(xian)(xian)需使用的(de)(de)儀器設(she)備，對(dui)(dui)人員比對(dui)(dui)、儀器比對(dui)(dui)和(he)有偏離的(de)(de)試(shi)(shi)驗(yan)(yan)，在(zai)備注中標明(ming)以(yi)(yi)作(zuo)提(ti)示(shi)。評(ping)(ping)審專家(jia)在(zai)獲取現(xian)(xian)(xian)場(chang)(chang)(chang)試(shi)(shi)驗(yan)(yan)信息(xi)后，會根據實驗(yan)(yan)室(shi)(shi)申報的(de)(de)所(suo)(suo)有項(xiang)目對(dui)(dui)現(xian)(xian)(xian)場(chang)(chang)(chang)試(shi)(shi)驗(yan)(yan)提(ti)出一(yi)些意(yi)見(jian)，如果專家(jia)想要增加項(xiang)目或者替換現(xian)(xian)(xian)場(chang)(chang)(chang)試(shi)(shi)驗(yan)(yan)，實驗(yan)(yan)室(shi)(shi)負責人可根據自己(ji)的(de)(de)實際(ji)情(qing)況，從試(shi)(shi)驗(yan)(yan)所(suo)(suo)需的(de)(de)時(shi)間(jian)、人員、設(she)備、環(huan)境等(deng)(deng)方面進行(xing)(xing)綜合(he)考量，及(ji)時(shi)與專家(jia)進行(xing)(xing)協調(diao)溝通，盡早(zao)確定(ding)試(shi)(shi)驗(yan)(yan)項(xiang)目。

現場評審的(de)時(shi)間短，任(ren)務重(zhong)，為能(neng)在(zai)短時(shi)內從容不(bu)迫(po)地提(ti)交出(chu)專家想要(yao)的(de)檔(dang)案(an)，離不(bu)開日常對文件(jian)檔(dang)案(an)的(de)有(you)效(xiao)管理(li)(li)。檔(dang)案(an)管理(li)(li)人(ren)員可(ke)按照(zhao)ISO/IEC17025《檢測和校(xiao)準實驗(yan)室能(neng)力認可(ke)準則》中的(de)要(yao)素將所(suo)有(you)檔(dang)案(an)進行收集、分(fen)(fen)類、編(bian)碼、存(cun)放及(ji)實時(shi)管理(li)(li)，以(yi)便能(neng)在(zai)眾多(duo)檔(dang)案(an)中迅速找到所(suo)需文檔(dang)。由于實驗(yan)室文件(jian)檔(dang)案(an)分(fen)(fen)布具有(you)廣泛性、保存(cun)具有(you)分(fen)(fen)散性，所(suo)以(yi)對于在(zai)其他(ta)部(bu)(bu)門(men)歸檔(dang)保存(cun)的(de)檔(dang)案(an)，可(ke)制作一(yi)份(fen)檔(dang)案(an)狀態(tai)查詢(xun)表(biao)，表(biao)中可(ke)包含檔(dang)案(an)存(cun)放的(de)部(bu)(bu)門(men)、檔(dang)案(an)狀態(tai)、部(bu)(bu)門(men)聯系人(ren)及(ji)電話等信息，并提(ti)前與相關部(bu)(bu)門(men)負(fu)責(ze)人(ren)做(zuo)好(hao)協(xie)調(diao)溝(gou)通，保證(zheng)評審期(qi)間能(neng)隨時(shi)調(diao)閱檔(dang)案(an)。

表格格式的(de)調整是一(yi)項比較繁重的(de)工作(zuo)，貌似(si)簡單，實則復(fu)雜，可謂是牽一(yi)發而動(dong)全(quan)身(shen)。安排一(yi)名熟(shu)悉辦公軟件的(de)人(ren)員專門負責調整表格，靈活運用格式調整的(de)一(yi)些技(ji)巧，提高(gao)工作(zuo)效率。

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