“5S”在檢驗檢測在實驗室中能起到什么作用
2018-08-01
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檢驗檢測(ce)機(ji)構要想在激(ji)烈的市場競爭中立于(yu)不敗之地(di)，加強實(shi)驗室管(guan)理(li)，提高實(shi)驗室的整(zheng)體(ti)素(su)質，意義重(zhong)大。“5S”管(guan)理(li)目前已被世界(jie)各(ge)國廣泛應(ying)用，得(de)到各(ge)行業管(guan)理(li)界(jie)的一致(zhi)認可，在實(shi)驗室管(guan)理(li)中引入“5S”，將使實(shi)驗室環境和(he)人員綜合能力得(de)到大大改(gai)善。
“5S”管(guan)理的(de)含義
“5S”管理(li)起(qi)源于(yu)日本(ben)，世界許多企業已將其(qi)應用到公(gong)司(si)的(de)生產管理(li)活動中。5S 的(de)內涵是(shi)：整理(li)(SEIRI)、整頓(dun)(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)和素(su)養(yang)(SHISUKE)。因上述5個(ge)日文詞匯的(de)羅馬拼(pin)音第一(yi)個(ge)字母均為(wei)“S”，所以(yi)稱為(wei)“5S”。
整理(li)：將工(gong)作場(chang)所內的物品分為必(bi)要的和(he)不(bu)必(bi)要的，不(bu)必(bi)要的盡快處理(li)掉;
整頓(dun)：對整理之后的必要物品分(fen)類放置，明確數(shu)量，并(bing)進(jin)行有效標識;
清掃：將(jiang)工作場所清掃干凈，保持衛生整潔;
清潔：整理、整頓、清掃之后要認真維護，使(shi)現(xian)場保持完美和最佳狀態，是(shi)對前三項(xiang)活(huo)動的(de)堅(jian)持與深入;
素養(yang)：努力提高人員的素質，養(yang)成(cheng)嚴(yan)格(ge)遵(zun)守規(gui)章制(zhi)度(du)的習慣和作風，培養(yang)團隊(dui)精神。
如何對實(shi)驗室(shi)實(shi)行“5S”管(guan)理(li)
1)根據質量管理體系(xi)制定相應的(de)“5S”管理辦法，并制定詳細的(de)“5S”管理細則，這是貫徹執行實(shi)驗(yan)室管理體系(xi)的(de)第(di)一步。
整理(li)：對實驗室整個工(gong)(gong)作場(chang)所進行(xing)(xing)全面檢查，如檢驗設(she)備、樣品、檔案資料(liao)等(deng);制定(ding)“需要”和“不(bu)需要”的評定(ding)標(biao)準，將不(bu)必要物品清理(li)出實驗室，并制定(ding)相應的處理(li)辦法;檢驗設(she)備、工(gong)(gong)具、樣品等(deng)在(zai)指(zhi)定(ding)區(qu)域擺(bai)放有序，并進行(xing)(xing)合(he)理(li)標(biao)識。
整(zheng)頓(dun)：對第(di)一步(bu)整(zheng)理(li)工作(zuo)進(jin)行落實，實驗(yan)室只留下(xia)必要(yao)物品(pin);制(zhi)定設(she)備作(zuo)業指(zhi)導書，放于指(zhi)定位置，并(bing)對檢驗(yan)人員進(jin)行相關培訓;樣品(pin)按照未檢、在(zai)檢、已(yi)檢、備查樣品(pin)進(jin)行分類，并(bing)進(jin)行合理(li)的標識和擺放。
清(qing)掃：明確清(qing)掃責任區，明確相關(guan)負(fu)責人;制定清(qing)掃規范和時間，及相應的(de)改善措(cuo)施;重(zhong)點加(jia)強對(dui)檢(jian)驗設(she)備進行保養維(wei)護，如(ru)油污、灰(hui)塵(chen)等。
清潔：將(jiang)整(zheng)理(li)、整(zheng)頓、清掃進行規范化，維持(chi)其成果;保持(chi)實(shi)驗(yan)室環(huan)境整(zheng)齊、清潔、衛(wei)生;不僅物品(pin)整(zheng)潔，實(shi)驗(yan)室人員(yuan)也要保持(chi)整(zheng)潔，進入工作區，穿(chuan)戴工作服。
素(su)養：所(suo)有實(shi)驗(yan)室人員嚴格遵守實(shi)驗(yan)室管理規定;加強(qiang)對人員的培訓，包括檢驗(yan)能力、服務客戶(hu)、團隊精(jing)神等，全面(mian)提高人員綜(zong)合(he)素(su)質。
2)組織全體實(shi)驗(yan)(yan)室成員學(xue)習(xi)“5S”管(guan)理(li)辦(ban)法，讓(rang)每一位人(ren)員從思(si)想(xiang)上首先得(de)到重視，統一思(si)想(xiang)，提(ti)高(gao)認識。各實(shi)驗(yan)(yan)室成員定(ding)期進(jin)行輪(lun)流授課，對在(zai) 5S管(guan)理(li)中(zhong)發現(xian)的問(wen)題及(ji)心得(de)進(jin)行總(zong)結學(xue)習(xi)，不斷提(ti)高(gao)。
3)成立考核小組，制定考核評定標準，并成立“5S”組織管理機構，成員由各實驗室主任組成。定期或者不定期對各實驗室執行“5S”的情況進行檢查，具體包括：人員、儀器設備、文件管理、樣品及作業指導書等，小組成員根據細則對各項內容進行考核，并在相應的考核表上現場打分。《《怎樣去管理才符合實驗室的標準？
4)根據本(ben)單(dan)位的(de)實際(ji)情況，制定相(xiang)應的(de)獎(jiang)懲辦(ban)法，對考核優(you)秀(xiu)的(de)實驗室進行獎(jiang)勵，對考核不合格的(de)進行通報批評(ping)。
5)建立跟蹤考核制(zhi)度，監(jian)督員對各(ge)(ge)實驗(yan)室(shi)的(de)整(zheng)改(gai)情況進(jin)行(xing)有效監(jian)督，各(ge)(ge)實驗(yan)室(shi)要積極采(cai)取糾(jiu)正(zheng)措施進(jin)行(xing)整(zheng)改(gai)，消除產(chan)生的(de)原因及尋找不符(fu)合項的(de)潛(qian)在原因，采(cai)取預防措施。各(ge)(ge)實驗(yan)室(shi)尋找管(guan)理體(ti)系的(de)不完善之處(chu)加(jia)以改(gai)進(jin)，使體(ti)系持續有效運(yun)行(xing)。
