Q: 復評(ping)怎(zen)么做？

 

A: 疫情防控(kong)期(qi)間，認(ren)證(zheng)機構可(ke)正(zheng)常(chang)提(ti)交復(fu)評申(shen)請(qing)。CNAS的申(shen)請(qing)評審(shen)、文件(jian)評審(shen)、復(fu)評前評價正(zheng)常(chang)進(jin)行。

 

在此期間，CNAS暫不(bu)派出認(ren)(ren)可評(ping)(ping)審(shen)組實(shi)施辦公室評(ping)(ping)審(shen)。對于(yu)經評(ping)(ping)估認(ren)(ren)可證(zheng)書有效期的(de)連續性不(bu)受(shou)影響的(de)復評(ping)(ping)項目(mu)，CNAS將(jiang)在疫情(qing)結束后安排辦公室評(ping)(ping)審(shen)。否則，CNAS將(jiang)通過文件(jian)評(ping)(ping)審(shen)的(de)方式來(lai)替(ti)代(dai)辦公室評(ping)(ping)審(shen)。采用文件(jian)評(ping)(ping)審(shen)的(de)方式來(lai)替(ti)代(dai)復評(ping)(ping)辦公室評(ping)(ping)審(shen)的(de)認(ren)(ren)證(zheng)機(ji)構應至少向CNAS評(ping)(ping)審(shen)組提(ti)供以下(xia)電(dian)子版文件(jian)資料并配合評(ping)(ping)審(shen)組及時完成必要的(de)遠程(cheng)溝通：

 

1.認證機構(gou)周期(qi)內的變化情況；

2.內審檔(dang)案；

3.管理評審檔案；

4.疫情(qing)防控(kong)期間，認證(zheng)(zheng)機構為確保認證(zheng)(zheng)的有效性制(zhi)定(ding)的認證(zheng)(zheng)工作(zuo)實(shi)施方案及相關記錄；

5.認證機構能(neng)力分析與(yu)評價系(xi)統的(de)運(yun)行以及認證業務范圍管理(li)相(xiang)關(guan)文件和記錄；

6.評審組抽取的認(ren)證(zheng)檔案和(he)人員檔案；

7.國家及地方行政專項檢(jian)查中發現的問題及整改措施；

8.申/投訴(su)情況(kuang)；

9.CNAS確認審核和專項監督(du)評審中(zhong)發現(xian)的問題及整改措施；

10.認證(zheng)組織事故情(qing)況（質量、環(huan)境、安全、能(neng)源(yuan)）等；

11.認證認可(ke)要求轉換的策劃和實施的證據材料（必要時(shi)）；

12.本年度被抽樣的(de)(de)認證機(ji)構分場(chang)所的(de)(de)運行有關的(de)(de)文件；

13.認證機構的(de)管理(li)體(ti)系文件及評(ping)審組為驗證受評(ping)審方的(de)管理(li)體(ti)系在整體(ti)上持續符(fu)合CNAS認可規(gui)范要求所需的(de)其他文件。

 

評審(shen)中開出(chu)的不符(fu)合項，應按(an)照CNAS-RC01：2018中8.5的時限要求完成糾正措施驗證。對(dui)于管理體系(xi)在(zai)整體上持(chi)續符(fu)合CNAS認可規(gui)范要求的認證機構，CNAS將更新(xin)其認可資(zi)格，否則，將按(an) CNAS-RC02的相關要求做出(chu)處理。

 

特定情況下，如果認證機構提出不適宜按照上述方式實施復評，CNAS將通過文件評審的方式來評審機構近期的變更情況、內審和管理評審實施情況以及其他相關信息，從而確定認證機構管理體系與CNAS認可規范的符合性和運行有效性。對于其管理體系符合CNAS認可規范要求并運行有效的機構，CNAS將延長其認可證書有效期6個月，并在疫情結束后盡快實施復評活動。

Q: 認(ren)證(zheng)認(ren)可要求的轉換評審(shen)怎么做？

 

 

A: 疫情防控期間，認證機構可正常提交認證認可要求轉換評審的申請，CNAS將采用文件評審的方式進行評審。認證機構應按照CNAS的轉換要求提交相關的電子版文件資料并及時完成必要的遠程溝通。

Q: 認可后的(de)見證評審怎么做？

 

A: 疫情防控期間，CNAS暫不派出認可評審組實施見證評審。對于應在本年度實施的見證評審，CNAS將在疫情結束后與認證機構協商確定適宜的時間進行；本年度無法完成的，可在次年安排，但不應代替次年的見證。對于應在認可周期內完成的見證評審，考慮疫情影響，可根據資源情況靈活安排在認可周期內完成。

Q: 認可決定怎么做？

 

A: 疫情防控期間，CNAS通常采用遠程評定方式對認可評審組提交的有關電子版評審材料實施認可評定，作出認可決定，必要時，換發認可證書和/或證書附件。

Q: 認證機構信息報送(song)怎(zen)么做(zuo)？

 

A: 疫情防控期間，認證機構應在每月5日前向CNAS報送的獲證組織基本信息月報中，將本月受疫情影響的獲證組織審核、證書有效期順延等情況進行通報。具體方法是：針對自愿性管理體系和產品認證獲證組織，認證機構除按“認證認可業務信息統一上報平臺（）”要求填報實際發生信息外，在“備注”欄中寫明“受疫情影響”；食品農產品認證獲證組織信息情況請根據“中國食品農產品認證信息系統（）”疫情通報要求進行填報。

Q: 如何聯系(xi)CNAS？

 

A:  疫情期間，請認證機構通過電子郵件、電話、短信、微信等遠程溝通方式與CNAS相關人員溝通、聯系，辦理有關認可業務。請認證機構盡可能提供電子版本的認可材料。

Q: 后續還有哪些安排？

 

A:（一）待疫情結(jie)束(shu)后，CNAS將在后續的(de)例行監(jian)督評審(shen)和復評中(zhong)關注認證(zheng)機構(gou)在疫情防控期間采取措施(shi)的(de)合理性和實施(shi)的(de)有(you)效性，并根(gen)據需要開(kai)展專項監(jian)督和確(que)認審(shen)核。

 

（二）對于在(zai)疫(yi)情(qing)防控期間以文(wen)審方式實(shi)(shi)施(shi)的(de)例行監督(du)評(ping)(ping)審或復評(ping)(ping)項目(mu)，CNAS將(jiang)在(zai)后(hou)續的(de)辦公(gong)室(shi)評(ping)(ping)審中(zhong)適(shi)當(dang)增加評(ping)(ping)審人日(ri)。CNAS將(jiang)不對涉及的(de)認證機構實(shi)(shi)施(shi)本年度的(de)分級(ji)評(ping)(ping)價。

 

（三）必要時(shi)(shi)，CNAS將及時(shi)(shi)通(tong)知認(ren)證機(ji)構進一步補充要求及恢復正常(chang)評審(shen)的時(shi)(shi)間。如果認(ren)證機(ji)構遇到問題(ti)，請及時(shi)(shi)向(xiang)CNAS反饋。

信息來(lai)源：中國認可