1.所有(you)記錄應清晰(xi)明了，并以(yi)便于存(cun)取的(de)方(fang)式存(cun)放和保(bao)存(cun)在具有(you)防止損壞、變質、丟失的(de)適宜(yi)環境的(de)設施(shi)中。應規(gui)定記錄的(de)保(bao)存(cun)期。

2.所有(you)記(ji)錄應予安全保(bao)護和保(bao)密(mi)。

3.每(mei)(mei)項檢測(ce)或校(xiao)準(zhun)(zhun)的(de)(de)記(ji)錄應(ying)包含充分的(de)(de)信息，以便在可(ke)能(neng)時(shi)識別不確定度(du)的(de)(de)影響因素，并確保(bao)該(gai)檢測(ce)或校(xiao)準(zhun)(zhun)在盡(jin)可(ke)能(neng)接(jie)近原條(tiao)件(jian)的(de)(de)情況(kuang)下能(neng)夠(gou)重復。記(ji)錄應(ying)包括負責抽(chou)樣(yang)的(de)(de)人(ren)員、每(mei)(mei)項檢測(ce)和/或校(xiao)準(zhun)(zhun)的(de)(de)操(cao)作(zuo)人(ren)員和結果(guo)校(xiao)核人(ren)員的(de)(de)標識。

4.觀察結(jie)果、數據和(he)計算應在產生的當(dang)時予以記錄(lu)，并能按照(zhao)特定任務分類識(shi)別。

5.當(dang)記(ji)錄中出(chu)現(xian)錯(cuo)誤時，每(mei)一錯(cuo)誤應劃改(gai)，不可(ke)擦涂掉，以(yi)免(mian)字跡(ji)模糊或消失(shi)，并將(jiang)正(zheng)確值填寫在其旁邊。對記(ji)錄的(de)所有(you)改(gai)動應有(you)改(gai)動人的(de)簽名或簽名縮(suo)寫。



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