1、調整心態，正確(que)認識(shi)

　　實驗(yan)室(shi)聘(pin)請有經(jing)驗(yan)的(de)評(ping)審(shen)(shen)(shen)專家(jia)前來評(ping)審(shen)(shen)(shen)，希望能(neng)夠借助評(ping)審(shen)(shen)(shen)專家(jia)多年的(de)評(ping)審(shen)(shen)(shen)經(jing)驗(yan)以(yi)及過(guo)硬的(de)專業技術知識協(xie)助實驗(yan)室(shi)完善其內部質量管理體系，提升實驗(yan)室(shi)的(de)檢測能(neng)力與業務水平(ping)，使實驗(yan)室(shi)在極短的(de)時間內得到最大(da)化的(de)增值。

　　因此，實(shi)(shi)驗(yan)室(shi)需調整心(xin)態(tai)，正確認識現場評(ping)審(shen)(shen)(shen)，對評(ping)審(shen)(shen)(shen)專家坦誠(cheng)相待，應將實(shi)(shi)驗(yan)室(shi)真(zhen)實(shi)(shi)的一面展現給專家，積極主動地與專家配合，確保專家獲(huo)取(qu)的評(ping)審(shen)(shen)(shen)信息全面、詳細(xi)、真(zhen)實(shi)(shi)、準(zhun)確。切忌遮(zhe)遮(zhe)掩掩，弄虛作假，否則(ze)不利(li)于(yu)實(shi)(shi)驗(yan)室(shi)順利(li)通過評(ping)審(shen)(shen)(shen)，不利(li)于(yu)實(shi)(shi)驗(yan)室(shi)實(shi)(shi)現持(chi)續(xu)改進的目的。

　　2、文件檔案分類存放，做到井然有(you)序(xu)

　　現場(chang)評審(shen)的(de)時(shi)間(jian)短，任務重(zhong)，為(wei)能(neng)在(zai)短時(shi)內從容不迫地提(ti)交出專家想要的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)，離(li)不開日常對文(wen)件檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)有(you)效管理(li)(li)。檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)(li)人員可(ke)按(an)照(zhao)ISO/IEC17025《檢(jian)測和校(xiao)準(zhun)實驗室能(neng)力認可(ke)準(zhun)則(ze)》中的(de)要素將所有(you)檔(dang)(dang)案(an)(an)進行收集、分(fen)類(lei)、編碼、存(cun)放(fang)及(ji)實時(shi)管理(li)(li)，以便能(neng)在(zai)眾多檔(dang)(dang)案(an)(an)中迅速找(zhao)到所需文(wen)檔(dang)(dang)。由于實驗室文(wen)件檔(dang)(dang)案(an)(an)分(fen)布具有(you)廣(guang)泛性、保(bao)存(cun)具有(you)分(fen)散性，所以對于在(zai)其他部門(men)歸檔(dang)(dang)保(bao)存(cun)的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)，可(ke)制作一(yi)份(fen)檔(dang)(dang)案(an)(an)狀態查詢表(biao)，表(biao)中可(ke)包(bao)含檔(dang)(dang)案(an)(an)存(cun)放(fang)的(de)部門(men)、檔(dang)(dang)案(an)(an)狀態、部門(men)聯系人及(ji)電(dian)話等(deng)信息，并提(ti)前與相(xiang)關部門(men)負責人做好協調溝通，保(bao)證評審(shen)期間(jian)能(neng)隨時(shi)調閱檔(dang)(dang)案(an)(an)。

　　3、現場評審表格的準備技巧

　　評審表(biao)格(ge)的準(zhun)備與填寫在現場評審中比(bi)較關(guan)鍵，牽扯的精力較大(da)，可謂是耗時耗力。若能掌握一些表(biao)格(ge)的填寫技巧，可大(da)大(da)縮減(jian)勞動量，節省資源(yuan)。

　　1、理(li)清(qing)需要(yao)填寫的(de)表格，掌(zhang)握各表格之間的(de)關聯現場評(ping)審往往要(yao)填寫幾(ji)套(tao)表格，分別提(ti)交(jiao)給CNAS以及CMA，不同的(de)評(ping)審要(yao)求提(ti)交(jiao)的(de)表格也不同。不要(yao)急于(yu)填表，先理(li)清(qing)所(suo)要(yao)填寫的(de)各套(tao)表格之間存在(zai)的(de)關聯性，然(ran)后選定一套(tao)表格進行(xing)填寫，其(qi)余幾(ji)套(tao)表格可采用復制及格式調整等形式完成，這(zhe)樣(yang)會簡化工作量，起到事半(ban)功倍的(de)效果。

　　2、熟練運用辦公軟件(jian)，掌握(wo)表格調(diao)(diao)整技(ji)巧(qiao)表格格式(shi)的(de)調(diao)(diao)整是(shi)一(yi)項比較繁重的(de)工(gong)作，貌似簡單，實則復(fu)雜，可(ke)謂(wei)是(shi)牽一(yi)發而(er)動全身。安排一(yi)名(ming)熟悉辦公軟件(jian)的(de)人員專門負責調(diao)(diao)整表格，靈活(huo)運用格式(shi)調(diao)(diao)整的(de)一(yi)些技(ji)巧(qiao)，提高工(gong)作效率(lv)。