實驗室原始記錄要從這些方面去做
2018-08-01
作者：
瀏(liu)覽數(shu)：1593
實驗室檢測原始(shi)記(ji)錄工作
產品質(zhi)(zhi)(zhi)量檢(jian)(jian)測(ce)(ce)是(shi)一項科學(xue)而嚴(yan)謹的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)，為了(le)保(bao)證(zheng)質(zhi)(zhi)(zhi)檢(jian)(jian)機(ji)構檢(jian)(jian)驗(yan)結果的(de)(de)科學(xue)性(xing)、公(gong)正性(xing)、權(quan)威性(xing)，從(cong)檢(jian)(jian)測(ce)(ce)操作(zuo)程(cheng)序、檢(jian)(jian)測(ce)(ce)原始(shi)記(ji)(ji)錄到檢(jian)(jian)驗(yan)報(bao)告(gao)的(de)(de)出(chu)(chu)具(ju)，每個環節都要(yao)(yao)進(jin)行嚴(yan)格管理和(he)控制(zhi)。檢(jian)(jian)測(ce)(ce)原始(shi)記(ji)(ji)錄是(shi)質(zhi)(zhi)(zhi)檢(jian)(jian)機(ji)構產品質(zhi)(zhi)(zhi)量檢(jian)(jian)測(ce)(ce)的(de)(de)重要(yao)(yao)記(ji)(ji)錄憑證(zheng)，是(shi)出(chu)(chu)具(ju)檢(jian)(jian)驗(yan)報(bao)告(gao)的(de)(de)依(yi)據。檢(jian)(jian)驗(yan)報(bao)告(gao)的(de)(de)質(zhi)(zhi)(zhi)量往往受檢(jian)(jian)測(ce)(ce)原始(shi)記(ji)(ji)錄質(zhi)(zhi)(zhi)量優劣的(de)(de)影響(xiang)，因此檢(jian)(jian)測(ce)(ce)原始(shi)記(ji)(ji)錄的(de)(de)質(zhi)(zhi)(zhi)量是(shi)檢(jian)(jian)測(ce)(ce)工(gong)(gong)作(zuo)質(zhi)(zhi)(zhi)量的(de)(de)基(ji)礎和(he)基(ji)本保(bao)證(zheng)，也(ye)是(shi)質(zhi)(zhi)(zhi)檢(jian)(jian)機(ji)構檢(jian)(jian)測(ce)(ce)工(gong)(gong)作(zuo)質(zhi)(zhi)(zhi)量和(he)檢(jian)(jian)測(ce)(ce)水平的(de)(de)體現。要(yao)(yao)保(bao)證(zheng)檢(jian)(jian)測(ce)(ce)原始(shi)記(ji)(ji)錄的(de)(de)規(gui)范(fan)、準確，應做(zuo)好以下幾方面的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)。
1建立完善的檢測記(ji)錄制(zhi)度
質檢(jian)機構應(ying)有(you)適合(he)自(zi)身(shen)具(ju)體情況并(bing)符合(he)現行質量(liang)管理(li)體系的(de)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)制度，質量(liang)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)的(de)編制、填寫(xie)、更改、識別收集、索(suo)引存檔、維護和清理(li)等應(ying)當按照相(xiang)應(ying)程序規范進行。檢(jian)驗原始記(ji)(ji)錄(lu)(lu)除了(le)要(yao)符合(he)上述程序規范工作外，還要(yao)保證檢(jian)測原始記(ji)(ji)錄(lu)(lu)真(zhen)實、客(ke)觀、全面準(zhun)確。記(ji)(ji)錄(lu)(lu)必須在檢(jian)測全過程按操作程序步驟及時記(ji)(ji)錄(lu)(lu)，不許(xu)事后補記(ji)(ji)或普抄更改。備(bei)份(fen)電子形式儲存的(de)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)應(ying)防止未經授權人的(de)侵入或修(xiu)改。
2檢測(ce)原始記錄的填(tian)寫(xie)完整性(xing)
如果把檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)驗(yan)報(bao)告(gao)(gao)看做質檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)機(ji)(ji)構的(de)(de)(de)產品(pin)(pin)，那么原(yuan)(yuan)始(shi)記錄(lu)就是半成品(pin)(pin)，其(qi)質量的(de)(de)(de)好壞(huai)直接(jie)影響著(zhu)報(bao)告(gao)(gao)的(de)(de)(de)質量。每份(fen)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)驗(yan)報(bao)告(gao)(gao)必(bi)須有相對應(ying)(ying)的(de)(de)(de)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)原(yuan)(yuan)始(shi)記錄(lu)。為了正確反映(ying)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)情況，應(ying)(ying)制(zhi)作規(gui)范的(de)(de)(de)原(yuan)(yuan)始(shi)記錄(lu)表格(ge)，圍繞(rao)著(zhu)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)過程(cheng)中(zhong)“人(ren)(ren)、機(ji)(ji)、料(liao)、法、環”的(de)(de)(de)描況進行(xing)記錄(lu)，一般應(ying)(ying)包(bao)括檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)項目類別(bie)、檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)樣品(pin)(pin)(產品(pin)(pin))及(ji)其(qi)相關(guan)信(xin)息、檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)人(ren)(ren)員(yuan)、檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)環境(jing)條(tiao)件、檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)依據(ju)(ju)、與(yu)出(chu)具報(bao)告(gao)(gao)的(de)(de)(de)對應(ying)(ying)關(guan)系、總頁碼、分頁碼、檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)時間、檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)儀器設備等(deng)信(xin)息，以利于(yu)真實的(de)(de)(de)反應(ying)(ying)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)手(shou)段(duan)及(ji)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)條(tiao)件。檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)記錄(lu)是檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)結(jie)果的(de)(de)(de)原(yuan)(yuan)始(shi)憑證，必(bi)須有主要檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)簽名，以備檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)數據(ju)(ju)的(de)(de)(de)可查性和責任性。
真實性
原始記(ji)(ji)錄(lu)是(shi)檢測結(jie)果(guo)的(de)真實(shi)(shi)反映(ying)(ying)，凡按標準進(jin)行(xing)檢測的(de)項目應(ying)在記(ji)(ji)錄(lu)中實(shi)(shi)事求是(shi)地表達出來，且應(ying)是(shi)當時的(de)記(ji)(ji)錄(lu)，不允許(xu)事后補記(ji)(ji)或(huo)追記(ji)(ji)更改、增(zeng)刪(shan)數(shu)據(ju)。原始記(ji)(ji)錄(lu)、中間處理(li)數(shu)據(ju)及結(jie)果(guo)均應(ying)如(ru)實(shi)(shi)填寫，特(te)別是(shi)最初數(shu)據(ju)必須真實(shi)(shi)。檢測過程中發(fa)現的(de)可能與(yu)結(jie)果(guo)有關的(de)異常(chang)現象、儀器設備事故情況應(ying)如(ru)實(shi)(shi)地反映(ying)(ying)給關負責人并應(ying)在檢測原始記(ji)(ji)錄(lu)中記(ji)(ji)載。總之，原始記(ji)(ji)錄(lu)應(ying)如(ru)實(shi)(shi)地反映(ying)(ying)檢測過程中的(de)數(shu)據(ju)、現象和環境條件。
準確性(xing)
原始記錄的(de)(de)準確(que)性(xing)意味著(zhu)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)準確(que)度符合(he)(he)要(yao)(yao)求，即系(xi)統誤差和隨機誤差合(he)(he)成(cheng)后(hou)得到的(de)(de)總(zong)誤差要(yao)(yao)控制在(zai)合(he)(he)理的(de)(de)范圍(wei)之內。總(zong)的(de)(de)要(yao)(yao)求有(you)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)采集(ji)觀測(ce)與記錄雅(ya)確(que);數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)計(ji)算和導出過程(cheng)及其結(jie)果準確(que)，包括所使用的(de)(de)公(gong)式正確(que)，相(xiang)(xiang)關的(de)(de)系(xi)數(shu)(shu)(shu)(shu)、因子(zi)選擇正確(que);數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)處理正確(que)，包括有(you)效數(shu)(shu)(shu)(shu)字或有(you)效位數(shu)(shu)(shu)(shu)的(de)(de)確(que)定(ding)(ding)正確(que)，數(shu)(shu)(shu)(shu)值(zhi)(zhi)修約(yue)應(ying)按GB/T8170-2008數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)修約(yue)規(gui)則與極限數(shu)(shu)(shu)(shu)值(zhi)(zhi)的(de)(de)表示和判定(ding)(ding)的(de)(de)規(gui)定(ding)(ding)進(jin)行(xing)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)修約(yue)，同時參照(zhao)相(xiang)(xiang)應(ying)的(de)(de)產品標準或檢測(ce)標準的(de)(de)規(gui)定(ding)(ding)要(yao)(yao)求并(bing)結(jie)合(he)(he)檢測(ce)儀(yi)器的(de)(de)不(bu)確(que)定(ding)(ding)度來對檢測(ce)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)進(jin)行(xing)處理，將數(shu)(shu)(shu)(shu)值(zhi)(zhi)修約(yue)約(yue)到符合(he)(he)規(gui)定(ding)(ding)要(yao)(yao)求的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)位。
規范(fan)性
原始記(ji)錄規(gui)(gui)(gui)范(fan)性(xing)包括填(tian)寫(xie)(xie)的規(gui)(gui)(gui)范(fan)性(xing)和更(geng)改(gai)(gai)(gai)(gai)的規(gui)(gui)(gui)范(fan)性(xing)。首先，原始記(ji)錄的填(tian)寫(xie)(xie)要(yao)字(zi)(zi)(zi)跡(ji)工整清晰，書寫(xie)(xie)要(yao)規(gui)(gui)(gui)范(fan)，如(ru)檢測依(yi)據的標(biao)準(zhun)無論原標(biao)準(zhun)年(nian)號(hao)(hao)(hao)是2位年(nian)號(hao)(hao)(hao)還是4位年(nian)號(hao)(hao)(hao)，從2000年(nian)開始一律都(dou)改(gai)(gai)(gai)(gai)成四位年(nian)號(hao)(hao)(hao)。例如(ru)：QB/T1239-91應(ying)寫(xie)(xie)成QB/T1239-1991。檢測記(ji)錄的法定計量單位的書寫(xie)(xie)要(yao)規(gui)(gui)(gui)范(fan)，如(ru)“米(mi)”的符號(hao)(hao)(hao)應(ying)為(wei)“m”非(fei)“M"，“千克”的符號(hao)(hao)(hao)應(ying)為(wei)kg"而非(fei)“Kg”，“千瓦”的符號(hao)(hao)(hao)應(ying)為(wei)“kW”而非(fei)“KW”等。其(qi)次，記(ji)錄錯(cuo)誤需要(yao)更(geng)改(gai)(gai)(gai)(gai)時，應(ying)按(an)規(gui)(gui)(gui)定由檢測員采取雙線杠(gang)改(gai)(gai)(gai)(gai)，不能涂(tu)政。在錯(cuo)誤的文字(zi)(zi)(zi)或數字(zi)(zi)(zi)上畫“=”雙線線以(yi)示清除，將(jiang)正確的寫(xie)(xie)在右上角，并加蓋杠(gang)改(gai)(gai)(gai)(gai)者印章或簽(qian)字(zi)(zi)(zi)，關鍵數字(zi)(zi)(zi)更(geng)改(gai)(gai)(gai)(gai)要(yao)說明原因(yin)，他(ta)人無權更(geng)改(gai)(gai)(gai)(gai)。此外，記(ji)錄最好(hao)使用鋼(gang)筆(bi)(bi)或碳素筆(bi)(bi)等耐久性(xing)字(zi)(zi)(zi)跡(ji)填(tian)寫(xie)(xie)，禁止用鉛筆(bi)(bi)填(tian)寫(xie)(xie)。
3檢測原(yuan)始(shi)記錄的審核
為了保證原始記錄的完整性、真實性和準確性，必須對原始記錄實行審核制度。主要包括：原始記錄是否用正式的表格;欄目填寫是否齊全、有無差錯;數據是否現場真實記載;執行標準及計算公式的應用是否正確，導出的數據是否合理，有無計算差錯;有效數字的表達、數字的修約是否符合標準要求;環境條件記錄是否出自檢測現場，是否失真;使用法定計量單位及其它相關內容。《《實驗室認可對設備有什么要求？
4檢測原始記(ji)錄的歸檔(dang)管理
檢(jian)測結(jie)束后(hou)的(de)原(yuan)始(shi)(shi)(shi)記(ji)錄(lu)，一般以樣(yang)(yang)品(pin)唯一性(xing)編碼(ma)為可(ke)追標示識(shi)。應(ying)按歸檔(dang)要求(qiu)隨檢(jian)驗報(bao)(bao)(bao)告(gao)副(fu)本委托書(shu)抽(chou)樣(yang)(yang)單(dan)(如果(guo)有(you))、任務派出單(dan)等裝訂成冊(ce)，并按報(bao)(bao)(bao)告(gao)編號依序存(cun)放(fang)，方便査閱。原(yuan)始(shi)(shi)(shi)記(ji)錄(lu)存(cun)放(fang)地(di)方應(ying)滿足(zu)要求(qiu)，即具有(you)防潮、防腐(fu)性(xing)，以保(bao)(bao)證檔(dang)案保(bao)(bao)存(cun)期限內不被損壞。原(yuan)始(shi)(shi)(shi)記(ji)錄(lu)般保(bao)(bao)存(cun)期不少于5年。涉及(ji)仲裁檢(jian)驗、重(zhong)大索賠(pei)、理賠(pei)案件及(ji)司法(fa)訴訟的(de)原(yuan)始(shi)(shi)(shi)記(ji)錄(lu)應(ying)保(bao)(bao)存(cun)至結(jie)案止。重(zhong)要的(de)創新產品(pin)的(de)質檢(jian)報(bao)(bao)(bao)告(gao)保(bao)(bao)存(cun)年限可(ke)延長(chang)。
總之，質(zhi)檢機(ji)構要(yao)提高檢測水平，保證檢驗報(bao)告質(zhi)量，維護實驗室的科學性(xing)、準(zhun)確性(xing)和公正性(xing)，首先要(yao)從原始記(ji)(ji)(ji)錄(lu)工作質(zhi)量抓起，對原始記(ji)(ji)(ji)錄(lu)進行(xing)規范化(hua)、制度(du)化(hua)管(guan)理可使檢測原始記(ji)(ji)(ji)錄(lu)這(zhe)一重要(yao)基礎材料得以成(cheng)為(wei)判斷產品質(zhi)量的第一手(shou)材料，成(cheng)為(wei)考核、衡量質(zhi)檢機(ji)構工作質(zhi)量和人員素質(zhi)的重要(yao)標準(zhun)，也是質(zhi)檢機(ji)構業務建設的重要(yao)內容。
