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行業動態 行業動態

技術負責人必須知道的幾個流程!

2023-02-07 作者: 瀏覽數:1218

檢驗檢測(ce)(ce)機(ji)構(gou)的(de)(de)(de)活(huo)動多種多樣,是(shi)提供(gong)公平、公正(zheng)、有(you)效檢測(ce)(ce)結果的(de)(de)(de)重要場(chang)所,要保證提供(gong)的(de)(de)(de)結果是(shi)有(you)效、準確的(de)(de)(de),實(shi)驗室的(de)(de)(de)檢測(ce)(ce)水平是(shi)穩健的(de)(de)(de),那(nei)么就(jiu)需要檢測(ce)(ce)標準化,這對機(ji)構(gou)的(de)(de)(de)管理人員能力有(you)相當高的(de)(de)(de)要求。具(ju)體怎么實(shi)現呢?希望下面的(de)(de)(de)內容能為您帶來一些參考。


檢測標準化

所謂(wei)檢測標(biao)準化,就是對(dui)檢測活動(dong)(dong)系統分析的基礎上,將檢測活動(dong)(dong)的每(mei)一(yi)流程、每(mei)一(yi)操(cao)作(zuo)程序(xu)進(jin)行分解,以(yi)規章制度、科學技術和實踐經(jing)驗為依據,以(yi)安全、質(zhi)量(liang)效(xiao)益為目標(biao),對(dui)檢測過程進(jin)行改善(shan),從而形成一(yi)種優化作(zuo)業(ye)程序(xu),逐(zhu)步達到安全、準確(que)、穩健(jian)、高效(xiao)、省力的檢測效(xiao)果(guo)。


創新(xin)改(gai)善與標準(zhun)化(hua)是(shi)(shi)實驗(yan)室管(guan)(guan)理(li)(li)水(shui)(shui)(shui)平(ping)的(de)(de)兩大(da)指(zhi)標。創新(xin)及改(gai)善是(shi)(shi)使(shi)實驗(yan)室管(guan)(guan)理(li)(li)水(shui)(shui)(shui)平(ping)不(bu)(bu)斷提(ti)升的(de)(de)驅(qu)動力,而標準(zhun)化(hua)則是(shi)(shi)防止實驗(yan)室管(guan)(guan)理(li)(li)水(shui)(shui)(shui)平(ping)以(yi)及技術(shu)水(shui)(shui)(shui)平(ping)下(xia)滑(hua)的(de)(de)制(zhi)動力。沒有標準(zhun)化(hua),實驗(yan)室的(de)(de)技術(shu)和管(guan)(guan)理(li)(li)都不(bu)(bu)可能維持在較高(gao)的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)水(shui)(shui)(shui)平(ping),也不(bu)(bu)會持續的(de)(de)提(ti)升。

對于實驗室(shi)開展的檢測活動,按照流程通常可以分為:收樣、記錄、檢測任務的下(xia)達流轉、測試(shi)前(qian)確認、檢測實施、數據處理(li)、報告(gao)出具、檢測后樣品處理(li)。


01

收樣

由于(yu)檢測(ce)(ce)樣(yang)品的代表性(xing)、有效(xiao)(xiao)性(xing)和完整性(xing)會直(zhi)接影響(xiang)檢測(ce)(ce)結果的準(zhun)確性(xing),因(yin)此,對樣(yang)品的接收(shou)、流轉、保管、處(chu)理及(ji)樣(yang)品的識別等各個環節,必須實(shi)施有效(xiao)(xiao)的管理及(ji)控制。通常情況下,接收(shou)樣(yang)品需要送(song)樣(yang)人填寫“檢測(ce)(ce)申請單(dan)(dan)”或“檢測(ce)(ce)委托(tuo)單(dan)(dan)”,申請單(dan)(dan)至少應包(bao)括但(dan)不限于(yu)如下的內容:

1.樣品編號;

2.委托方;

3.檢測依(yi)據;

4.樣品名稱;

5.樣品編號;

6.檢(jian)測(ce)(ce)類別:如委托檢(jian)測(ce)(ce)、仲裁檢(jian)測(ce)(ce)、型(xing)式(shi)檢(jian)測(ce)(ce)、其他檢(jian)測(ce)(ce)等;

7.樣品(pin)的來(lai)源(yuan)和特性描述(shu)等(deng),如樣品(pin)數量、樣品(pin)描述(shu)、包裝(zhuang)方(fang)式、儲(chu)存要求等(deng);

8.樣品提示;

9.檢測方(fang)法要(yao)求;

10.委(wei)托方信息(xi);

11.報告類型;

12.報告形式;

13.委托方簽(qian)字。


其中要特別注(zhu)意填寫樣品提(ti)示(性質、大概(gai)成分)一欄,注(zhu)意樣品的異常(chang)情(qing)況及唯(wei)一識(shi)別編號(hao),并按規(gui)定(ding)程序控制檢測過程的傳遞。需要注(zhu)意的是(shi)必(bi)須要有(you)樣品的識(shi)別編號(hao)規(gui)則,此(ci)規(gui)則各個實驗(yan)室(shi)不統一,但是(shi),基本涵(han)蓋yy-mm-XXX(年(nian)-月(yue)-編號(hao))。


02

記錄

1.樣(yang)品記錄

收樣(yang)時,樣(yang)品需(xu)要貼(tie)上標(biao)識。標(biao)識應至少(shao)包含樣(yang)品唯一性(xing)編(bian)號、樣(yang)品狀(zhuang)(zhuang)態、檢(jian)(jian)測(ce)項目,樣(yang)品所處的(de)狀(zhuang)(zhuang)態,即不同試驗狀(zhuang)(zhuang)態的(de)標(biao)識,在標(biao)簽上通常用(yong)“_未檢(jian)(jian)、_在檢(jian)(jian)、_已檢(jian)(jian)、_留樣(yang)”標(biao)識。樣(yang)品在前(qian)處理、測(ce)試、傳遞過程中,應加以防護,嚴格遵(zun)守有(you)關樣(yang)品的(de)適用(yong)說明,避免受(shou)到非檢(jian)(jian)測(ce)性(xing)破(po)壞(huai),并防止丟(diu)失。樣(yang)品如(ru)遇意外損壞(huai)或丟(diu)失,應在原(yuan)始記錄上說明,并向質(zhi)量負(fu)責人報(bao)告(gao),必(bi)要時應立(li)即與客戶(hu)聯系(xi)。


2.收(shou)樣登記(ji)

 收(shou)樣(yang)(yang)時(shi)(shi),在樣(yang)(yang)品上標記是(shi)重要的(de)一環,同時(shi)(shi)有(you)一個收(shou)樣(yang)(yang)登記本也(ye)是(shi)必要的(de),規范(fan)流程的(de)同時(shi)(shi),可以(yi)月(yue)底或周期末總結本月(yue)測試多少樣(yang)(yang)品,從(cong)而進行分析,同時(shi)(shi)也(ye)是(shi)對樣(yang)(yang)品收(shou)樣(yang)(yang)的(de)記錄和留(liu)證(zheng)。因此(ci),收(shou)樣(yang)(yang)登記表通常包括(kuo)如下的(de)信息:

a.樣品名稱;

b.樣品編號;

c.分(fen)析類型;

d.樣品提(ti)示;

e.樣品個(ge)數;

f.樣品(pin)來源;

g.送樣人;

h.收樣時(shi)間;

i.檢測(ce)要求;

j.預測試(shi)日(ri)期;

k.測試日期(qi);

l.測試人;

m.樣品狀(zhuang)態(tai)(待測(ce)(ce)、已測(ce)(ce)、無法測(ce)(ce)試等);

n.備注。 

收(shou)樣(yang)登記后,流轉(zhuan)入(ru)實驗(yan)室(shi)。實驗(yan)室(shi)應(ying)確保(bao)樣(yang)品(pin)保(bao)管的(de)環境條件(jian)符合(he)該(gai)樣(yang)品(pin)必須的(de)保(bao)管要求,不(bu)致(zhi)使樣(yang)品(pin)變(bian)質、損(sun)壞、喪失(shi)或降(jiang)低其功(gong)能(neng)。


03

檢(jian)測任務的下(xia)達流轉(zhuan)


部分實驗室對于(yu)檢測(ce)(ce)(ce)任(ren)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)下達還是(shi)(shi)比較隨意的(de)(de),而這(zhe)(zhe)里也是(shi)(shi)經常(chang)容易(yi)出(chu)現問題(ti)的(de)(de)。收(shou)樣(yang)(yang)人和最(zui)終的(de)(de)測(ce)(ce)(ce)試人不(bu)一定是(shi)(shi)同(tong)一個人,而有(you)時樣(yang)(yang)品多(duo)樣(yang)(yang),檢測(ce)(ce)(ce)要求多(duo)樣(yang)(yang),很容易(yi)造成信(xin)息流(liu)(liu)(liu)(liu)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)過(guo)程(cheng)中的(de)(de)錯(cuo)位。因此,多(duo)數(shu)實驗室常(chang)常(chang)用(yong)“檢測(ce)(ce)(ce)任(ren)務(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)(liu)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)單(dan)”來傳遞任(ren)務(wu)(wu)(wu),同(tong)時,樣(yang)(yang)品與(yu)“檢測(ce)(ce)(ce)任(ren)務(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)(liu)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)單(dan)”共同(tong)流(liu)(liu)(liu)(liu)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan),這(zhe)(zhe)樣(yang)(yang)可(ke)以準確(que)流(liu)(liu)(liu)(liu)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)檢測(ce)(ce)(ce)任(ren)務(wu)(wu)(wu)。對于(yu)多(duo)數(shu)實驗室,為了減少流(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)的(de)(de)復雜性,“檢測(ce)(ce)(ce)任(ren)務(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)(liu)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)單(dan)”與(yu)“檢測(ce)(ce)(ce)委托單(dan)”是(shi)(shi)同(tong)一個。整個流(liu)(liu)(liu)(liu)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)的(de)(de)流(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)建議是(shi)(shi)電(dian)子化,如果流(liu)(liu)(liu)(liu)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)過(guo)程(cheng)都采用(yong)紙質(zhi)資料(liao),勢必(bi)會造成流(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)繁瑣以及資源的(de)(de)浪費。當然,如果暫時沒有(you)電(dian)子流(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng),那么(me)紙質(zhi)申請單(dan)的(de)(de)保護是(shi)(shi)相當重要的(de)(de)。


04

測試前的確認

通常(chang)這個(ge)步驟容易被忽(hu)略掉,隨著樣品(pin)的(de)(de)復雜性、多樣性以及檢測的(de)(de)高效性的(de)(de)要(yao)求,這個(ge)步驟顯(xian)得(de)尤為重要(yao)。通常(chang)需要(yao)進行的(de)(de)確(que)認(包含但不(bu)限(xian)于):


1.樣(yang)品確(que)認

 對(dui)照(zhao)委(wei)托方的(de)“檢(jian)測委(wei)托單(dan)”或“檢(jian)測任(ren)務流轉(zhuan)單(dan)”,主要關注流轉(zhuan)過(guo)來(lai)的(de)樣(yang)品(pin)與檢(jian)測委(wei)托單(dan)中的(de)樣(yang)品(pin)是(shi)(shi)(shi)否編號一致(zhi)、名稱(cheng)一致(zhi)、是(shi)(shi)(shi)否處于(yu)待檢(jian)狀態(tai)、樣(yang)品(pin)數量是(shi)(shi)(shi)否符合(he)要求(qiu)、樣(yang)品(pin)描述是(shi)(shi)(shi)否與流轉(zhuan)過(guo)來(lai)的(de)樣(yang)品(pin)一致(zhi),樣(yang)品(pin)包裝方式是(shi)(shi)(shi)否滿(man)足(zu)測試(shi)要求(qiu),同時(shi)關注委(wei)托方對(dui)于(yu)樣(yang)品(pin)測試(shi)后的(de)樣(yang)品(pin)處理要求(qiu)。


2.檢測人員確(que)認 

對照委(wei)托方的“檢測(ce)委(wei)托單”,觀察其檢測(ce)項目,確(que)定檢測(ce)人(ren)員是(shi)否經(jing)過此項目的培訓,人(ren)員是(shi)否有資格和(he)能(neng)力進(jin)行此項目的測(ce)試。


3.檢測(ce)設備確(que)認

硬件(jian)確認(ren):需(xu)要確認(ren)設備(bei)是否(fou)處于良好狀態,滿足待測(ce)(ce)試的檢測(ce)(ce)項目(mu)需(xu)要的配件(jian)或系統是否(fou)完好,測(ce)(ce)試所需(xu)要的耗材是否(fou)足夠且在(zai)有效期內(nei),設備(bei)是否(fou)處于校準(zhun)的有效期內(nei)。

軟件(jian)確認(ren):確認(ren)設備檢測使用(yong)的軟件(jian)是(shi)否(fou)經過適用(yong)性評(ping)估,確認(ren)設備是(shi)否(fou)可以達到檢測要(yao)求(qiu)的精(jing)度,若不(bu)能(neng),需(xu)要(yao)及時(shi)與(yu)委托方溝通商討。


4.檢(jian)測方法確認 

首先確(que)認(ren)此檢測(ce)(ce)方(fang)法(fa)是否為(wei)實(shi)(shi)驗室常用的檢測(ce)(ce)方(fang)法(fa),是否經過方(fang)法(fa)驗證或方(fang)法(fa)確(que)認(ren),若沒有(you)經過方(fang)法(fa)證實(shi)(shi)或方(fang)法(fa)確(que)認(ren),需要聯系上(shang)級或者(zhe)聯系委托(tuo)方(fang)共同商(shang)討測(ce)(ce)試的實(shi)(shi)施。

其次確認此檢測方法(fa)的精密度能否(fou)達到委托(tuo)方的要求,是否(fou)有作業指導書等等。


5.檢測(ce)環境確認

通常(chang)檢(jian)測(ce)(ce)(ce)方法的(de)標(biao)準文件中或(huo)相對應的(de)作業指(zhi)導(dao)書中都(dou)含有(you)檢(jian)測(ce)(ce)(ce)環境(jing)的(de)描述(shu)。對照檢(jian)測(ce)(ce)(ce)方法對于環境(jing)的(de)要求與實際的(de)要求,評估檢(jian)測(ce)(ce)(ce)活動(dong)是否可以實施(shi)。


05

檢測實施

通過上述的確認(ren),檢(jian)測(ce)便可以實(shi)施(shi)(shi)。根據(ju)檢(jian)測(ce)規范(fan)(fan)或標準或作業(ye)指導(dao)書,調(diao)(diao)試設備,逐一按規范(fan)(fan)/標準/作業(ye)指導(dao)書的規定操(cao)作實(shi)施(shi)(shi)檢(jian)測(ce),記(ji)錄原始檢(jian)測(ce)數據(ju),檢(jian)測(ce)出現(xian)異常(chang)時(shi),及時(shi)調(diao)(diao)查、分析(xi)原因并(bing)及時(shi)有效(xiao)處(chu)理,必要時(shi)借助資源解(jie)決。

需要(yao)(yao)注意的(de)是(shi),在檢測(ce)過(guo)程中需要(yao)(yao)做好(hao)實(shi)時(shi)的(de)檢測(ce)記錄。便(bian)(bian)于檢測(ce)結果的(de)溯源(yuan)。檢測(ce)記錄表中的(de)信息需要(yao)(yao)盡量(liang)多(duo)以(yi)(yi)便(bian)(bian)在可能時(shi)識別影響測(ce)量(liang)結果及其測(ce)量(liang)不確定度的(de)因素,并(bing)(bing)確保能在盡可能接近原(yuan)條件的(de)情況下重復該(gai)實(shi)驗室活動。記錄應包括(kuo)該(gai)項檢測(ce)活動的(de)每個環節(jie)、審查數據結果的(de)日期和責任人。原(yuan)始的(de)觀察(cha)結果、數據和計(ji)算應在觀察(cha)或獲得時(shi)予(yu)以(yi)(yi)記錄,并(bing)(bing)按(an)特定任務予(yu)以(yi)(yi)識別。

實(shi)驗室還應(ying)確保技術記錄的(de)(de)(de)(de)修(xiu)改(gai)可以追溯到前一版本或原始觀察結果。應(ying)保存原始的(de)(de)(de)(de)以及修(xiu)改(gai)的(de)(de)(de)(de)數(shu)據和文檔,包括修(xiu)改(gai)日期、標識修(xiu)改(gai)的(de)(de)(de)(de)內容和負責修(xiu)改(gai)的(de)(de)(de)(de)人員。需(xu)(xu)要注意的(de)(de)(de)(de)是,如果是現場(chang)紙質版的(de)(de)(de)(de)記錄,修(xiu)改(gai)時(shi)需(xu)(xu)要簽字確認,并標注修(xiu)改(gai)時(shi)間。


06

數據處理

不(bu)(bu)同檢(jian)測(ce)(ce)項目、不(bu)(bu)同設(she)備上(shang)采集的(de)(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)不(bu)(bu)同,但是有(you)相(xiang)(xiang)當多(duo)一(yi)(yi)部分設(she)備采集的(de)(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)需要(yao)進(jin)一(yi)(yi)步處(chu)理(li)才能滿足最(zui)終的(de)(de)(de)結果要(yao)求。數(shu)(shu)據(ju)處(chu)理(li)的(de)(de)(de)方式多(duo)樣,不(bu)(bu)同的(de)(de)(de)檢(jian)測(ce)(ce)項目處(chu)理(li)的(de)(de)(de)方法也(ye)是不(bu)(bu)相(xiang)(xiang)同的(de)(de)(de)。但是,為避免出錯(cuo),也(ye)為了(le)提高效率,建議將處(chu)理(li)數(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)(de)檢(jian)測(ce)(ce)方法形成作(zuo)業指(zhi)導書,進(jin)一(yi)(yi)步標準化。 

經(jing)過實(shi)驗(yan)室(shi)的(de)長(chang)(chang)期(qi)測試積累,會有(you)相(xiang)(xiang)當多的(de)數據(ju)(ju)。若想長(chang)(chang)期(qi)發展,需要(yao)將數據(ju)(ju)管理在(zai)(zai)RB/T 214:2017相(xiang)(xiang)關條(tiao)款(kuan)的(de)基(ji)礎上再進行(xing)標準化。可以建(jian)立(li)數據(ju)(ju)庫,也可以在(zai)(zai)實(shi)驗(yan)室(shi)建(jian)立(li)數據(ju)(ju)存(cun)儲(chu)或共享的(de)規則,以便一(yi)直在(zai)(zai)較高水平上持續發展。


07

報告出具

對于檢測(ce)(ce)(ce)的(de)結果,需要(yao)根據委(wei)托方(fang)的(de)要(yao)求出具(ju)檢測(ce)(ce)(ce)報告。各實驗室具(ju)有不(bu)同的(de)特色,檢測(ce)(ce)(ce)報告也(ye)就有不(bu)同的(de)形式。一個(ge)標準化的(de)檢測(ce)(ce)(ce)報告包含但(dan)不(bu)限于下(xia)述(shu)內容(rong): 

1.標題;

2.實驗室(shi)的名稱和地址,進行委(wei)托方要求的檢測項(xiang)目的檢測活動(dong)的地點;

3.檢測報告(gao)的(de)唯(wei)一性(xing)標(biao)(biao)識,和每一頁上的(de)標(biao)(biao)識,以及表明(ming)檢測報告(gao)結束的(de)清晰的(de)標(biao)(biao)識;

4.委(wei)托方(fang)的名稱和地址;

5.所(suo)使用(yong)的檢測方法;

6.檢測和(he)(he)校準物品的描述、狀(zhuang)態和(he)(he)明確的標識;

7.檢測樣品的接收日(ri)期、檢測實(shi)施日(ri)期;

8.檢測結果(guo)以及單位;

9.檢(jian)測報告批準人的姓名、職務(wu)、簽字或(huo)等(deng)效(xiao)的標識。


08

檢測后樣品處理

樣品(pin)均有明顯(xian)的(de)(de)標(biao)識(shi),需(xu)確保(bao)(bao)(bao)不(bu)同類樣品(pin)不(bu)致混淆,確保(bao)(bao)(bao)未(wei)檢(jian)樣品(pin)與(yu)已檢(jian)樣品(pin)不(bu)致混雜。檢(jian)測實(shi)(shi)施后,檢(jian)驗結果經核(he)實(shi)(shi)后,需(xu)保(bao)(bao)(bao)留樣品(pin)仍需(xu)做好標(biao)識(shi),并(bing)進行保(bao)(bao)(bao)管。檢(jian)測后樣品(pin)的(de)(de)保(bao)(bao)(bao)管期一(yi)般為一(yi)個月或(huo)按照委托(tuo)方的(de)(de)要求實(shi)(shi)施保(bao)(bao)(bao)管。

對(dui)于(yu)破壞性(xing)檢測的樣品(pin),測試后(hou)確(que)認試驗方法、檢測儀器、檢測環境、檢測結果(guo)無誤后(hou),才可以清理樣品(pin)進(jin)一步(bu)處理,進(jin)而撤離(li)現(xian)場。


09

總結

以上是一(yi)個檢(jian)測(ce)項(xiang)目從開始(shi)時的(de)樣(yang)(yang)品接收、到檢(jian)測(ce)后的(de)樣(yang)(yang)品處理的(de)整(zheng)個流(liu)程(cheng)下的(de)的(de)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)化的(de)過程(cheng)。但是,上述都(dou)是基本的(de)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)化過程(cheng),特(te)別(bie)的(de),有關環節需要實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)受控的(de)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)文件的(de)支(zhi)撐。隨著實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)的(de)發(fa)展,還有更多(duo)的(de)環節需要標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)化,標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)化不(bu)(bu)是限制創新,恰恰是將當前的(de)實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)水平保持住不(bu)(bu)會下滑,也是為實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)的(de)進一(yi)步創新做(zuo)準(zhun)(zhun)備。

可以(yi)預見在以(yi)后的(de)(de)發(fa)展中,不僅成(cheng)熟的(de)(de)檢(jian)測項(xiang)目會有標準(zhun)化(hua)(hua),研(yan)發(fa)項(xiang)目、研(yan)發(fa)流程、研(yan)發(fa)機制(zhi)都將實行(xing)標準(zhun)化(hua)(hua),檢(jian)測相(xiang)關(guan)的(de)(de)各(ge)項(xiang)的(de)(de)管(guan)理制(zhi)度也(ye)會越來越健全,使日常工作(zuo)有章(zhang)可循,才能確保檢(jian)測活動(dong)處于受(shou)控狀態,檢(jian)測數(shu)據(ju)準(zhun)確可靠(kao),為客(ke)戶和(he)社會提供可信的(de)(de)數(shu)據(ju)和(he)滿意的(de)(de)服務(wu),為檢(jian)測行(xing)業(ye)的(de)(de)發(fa)展提供一步又一步階梯。



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