怎么做好實驗室標準物質的管理？
2018-08-06
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1、標識管理對象(xiang)
標準(zhun)物(wu)質標識管理(li)對象不應僅局限于標準(zhun)物(wu)質，同時還(huan)應包括標準(zhun)溶液。
1)標(biao)準物(wu)質是(shi)用(yong)以(yi)(yi)直接配制標(biao)準溶液的(de)物(wu)質，或(huo)用(yong)以(yi)(yi)標(biao)定容量(liang)分(fen)析(xi)中的(de)標(biao)準溶液的(de)物(wu)質，可以(yi)(yi)是(shi)高純品物(wu)質、也可以(yi)(yi)是(shi)高純品物(wu)質的(de)溶液或(huo)溶氣(qi)。
2)標(biao)準(zhun)溶(rong)(rong)液是使用(yong)(yong)標(biao)準(zhun)物質配(pei)制的(de)(de)(de)一種已(yi)知準(zhun)確濃度的(de)(de)(de)溶(rong)(rong)液，可(ke)(ke)在容量分析中用(yong)(yong)作滴定(ding)劑，也(ye)可(ke)(ke)在儀器(qi)分析中用(yong)(yong)以制作校準(zhun)曲線(xian)的(de)(de)(de)試樣(yang)。實驗室使用(yong)(yong)的(de)(de)(de)標(biao)準(zhun)溶(rong)(rong)液包括標(biao)準(zhun)貯存液和標(biao)準(zhun)應用(yong)(yong)液。
標準(zhun)貯存液是指(zhi)用(yong)標準(zhun)物質配(pei)制的(de)濃(nong)度(du)相對(dui)較(jiao)高(gao)的(de)已知準(zhun)確濃(nong)度(du)的(de)溶液，但還不(bu)能(neng)直接用(yong)于相關的(de)檢測工作，其可貯存時(shi)間(jian)相對(dui)較(jiao)長。檢測實驗室標準(zhun)物質標識的(de)管(guan)理
標(biao)準(zhun)應(ying)用(yong)液(ye)是指用(yong)標(biao)準(zhun)物(wu)質或標(biao)準(zhun)貯存液(ye)配制的，可(ke)直接(jie)用(yong)于相關有檢測工作的已知準(zhun)確(que)濃度的溶液(ye)，一般只能貯存數(shu)天或僅在臨用(yong)前配制。
2、標識的(de)內容
1)標(biao)(biao)(biao)準物質和標(biao)(biao)(biao)準溶液的(de)(de)包裝或容(rong)器(qi)相對較小，適(shi)合粘貼標(biao)(biao)(biao)識(shi)(shi)的(de)(de)部位(wei)有限(xian)，因此標(biao)(biao)(biao)識(shi)(shi)的(de)(de)內(nei)容(rong)應力求簡(jian)單明了，一般(ban)僅需(xu)管(guan)理編號、有效期限(xian)、狀態等內(nei)容(rong)即(ji)可，以便盡可能減少標(biao)(biao)(biao)識(shi)(shi)的(de)(de)外(wai)型(xing)尺寸，確保其不覆蓋標(biao)(biao)(biao)準物質或試劑(ji)標(biao)(biao)(biao)簽的(de)(de)相關信(xin)息。
2)管理(li)編(bian)號必(bi)須具有(you)唯一性，實驗室可根(gen)據自身(shen)的(de)實際情況確定合適的(de)標準物質(zhi)(zhi)管理(li)編(bian)號的(de)編(bian)號規則。本中心習慣采用“年(nian)份-購入(ru)流水號”編(bian)排(pai)標準物質(zhi)(zhi)的(de)管理(li)編(bian)號，例如2011年(nian)購入(ru)的(de)標準物質(zhi)(zhi)的(de)管理(li)編(bian)號編(bian)排(pai)為(wei)：2011-001、2011-002、2011-003、……。
3)有效期限是標(biao)準物質、標(biao)準溶液(ye)的(de)(de)最終使用時間，按(an)相應標(biao)準物質證書或檢測(ce)方法的(de)(de)規定確定。
4)標(biao)準物質或標(biao)準溶液(ye)狀(zhuang)態一般可(ke)(ke)分為(wei)合格、準用(yong)、停用(yong)3種狀(zhuang)態，實驗室在條件許(xu)可(ke)(ke)時(shi)應盡可(ke)(ke)能地采用(yong)綠(lv)、黃(huang)、紅(hong)三色進行(xing)標(biao)識(shi)，以方(fang)便檢測人(ren)員(yuan)區(qu)分不(bu)同(tong)狀(zhuang)態的標(biao)準物質或標(biao)準溶液(ye)。
3、標識的轉(zhuan)換
1)標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)物(wu)質(zhi)和標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)溶液的包裝(zhuang)或容器(qi)相對較(jiao)小，適合粘貼標(biao)(biao)(biao)(biao)識(shi)的部位有限(xian)(xian)，因此標(biao)(biao)(biao)(biao)識(shi)的內容應力求簡單(dan)明了，一(yi)般僅需管理編號、有效期限(xian)(xian)、狀態(tai)等(deng)內容即可(ke)，以便(bian)盡可(ke)能減少(shao)標(biao)(biao)(biao)(biao)識(shi)的外(wai)型尺寸，確保其不覆蓋(gai)標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)物(wu)質(zhi)或試劑標(biao)(biao)(biao)(biao)簽的相關信(xin)息。
2)管理(li)編(bian)(bian)(bian)號(hao)(hao)(hao)必須(xu)具有唯一性，實驗室可根據自身的(de)(de)實際情況(kuang)確定合適的(de)(de)標(biao)(biao)準物質管理(li)編(bian)(bian)(bian)號(hao)(hao)(hao)的(de)(de)編(bian)(bian)(bian)號(hao)(hao)(hao)規則。本中心習慣采用“年(nian)份-購入流水號(hao)(hao)(hao)”編(bian)(bian)(bian)排(pai)標(biao)(biao)準物質的(de)(de)管理(li)編(bian)(bian)(bian)號(hao)(hao)(hao)，例如2011年(nian)購入的(de)(de)標(biao)(biao)準物質的(de)(de)管理(li)編(bian)(bian)(bian)號(hao)(hao)(hao)編(bian)(bian)(bian)排(pai)為(wei)：2011-001、2011-002、2011-003、……。
3)有(you)效期限是標準(zhun)(zhun)物質、標準(zhun)(zhun)溶液的最終使用時間(jian)，按(an)相應標準(zhun)(zhun)物質證書(shu)或檢測方法的規定確(que)定。
4)標(biao)準物質或標(biao)準溶液狀態一(yi)般可分為合(he)格、準用(yong)(yong)、停用(yong)(yong)3種(zhong)狀態，實驗室(shi)在條(tiao)件許可時應盡(jin)可能(neng)地(di)采用(yong)(yong)綠、黃、紅(hong)三色進行標(biao)識，以方便檢(jian)測人員區分不(bu)同狀態的標(biao)準物質或標(biao)準溶液。
4、狀態轉換
當(dang)標(biao)準(zhun)物質(zhi)或(huo)標(biao)準(zhun)溶(rong)液的狀態(tai)發生改(gai)變時(shi)，應(ying)及(ji)時(shi)進行標(biao)識狀態(tai)轉換。如(ru)標(biao)準(zhun)物質(zhi)或(huo)標(biao)準(zhun)溶(rong)液超過有效期限，但不能立即清理出(chu)實驗或(huo)貯(zhu)存場所時(shi)，應(ying)及(ji)時(shi)將合格標(biao)識改(gai)為停(ting)用標(biao)識。
5、管(guan)理編號轉換
當(dang)使用(yong)標準(zhun)(zhun)(zhun)物質或標準(zhun)(zhun)(zhun)貯(zhu)(zhu)存(cun)(cun)溶(rong)液配制(zhi)標準(zhun)(zhun)(zhun)貯(zhu)(zhu)存(cun)(cun)溶(rong)液或標準(zhun)(zhun)(zhun)應用(yong)溶(rong)液時，為確保(bao)能(neng)對標準(zhun)(zhun)(zhun)貯(zhu)(zhu)存(cun)(cun)溶(rong)液或標準(zhun)(zhun)(zhun)應用(yong)溶(rong)液進(jin)行(xing)有效的溯源，可(ke)按(an)下述方式或其(qi)他等效的方法進(jin)行(xing)管(guan)理(li)編(bian)號的轉(zhuan)換。
1)使用(yong)標(biao)(biao)準(zhun)物質配(pei)(pei)制標(biao)(biao)準(zhun)貯(zhu)存溶液(ye)時(shi)，標(biao)(biao)準(zhun)貯(zhu)存溶液(ye)的(de)管(guan)(guan)(guan)理編(bian)(bian)號(hao)(hao)可(ke)(ke)沿用(yong)原標(biao)(biao)準(zhun)物質管(guan)(guan)(guan)理編(bian)(bian)號(hao)(hao)，并在(zai)原編(bian)(bian)號(hao)(hao)后加后綴“-1”、“-2”、……。如首次(ci)使用(yong)管(guan)(guan)(guan)理編(bian)(bian)號(hao)(hao)為(wei)(wei)2011-001的(de)標(biao)(biao)準(zhun)物質配(pei)(pei)制標(biao)(biao)準(zhun)貯(zhu)存溶液(ye)時(shi)，標(biao)(biao)準(zhun)貯(zhu)存溶液(ye)的(de)管(guan)(guan)(guan)理編(bian)(bian)號(hao)(hao)可(ke)(ke)編(bian)(bian)為(wei)(wei)2011-001-1;第2次(ci)使用(yong)管(guan)(guan)(guan)理編(bian)(bian)號(hao)(hao)為(wei)(wei)2011-001的(de)標(biao)(biao)準(zhun)物質配(pei)(pei)制標(biao)(biao)準(zhun)貯(zhu)存溶液(ye)時(shi)，標(biao)(biao)準(zhun)貯(zhu)存溶液(ye)的(de)管(guan)(guan)(guan)理編(bian)(bian)號(hao)(hao)可(ke)(ke)編(bian)(bian)為(wei)(wei)2011-001-2，……。
2)用(yong)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)貯存(cun)溶(rong)(rong)(rong)液(ye)配制(zhi)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)應(ying)用(yong)溶(rong)(rong)(rong)液(ye)時，標(biao)(biao)(biao)準(zhun)應(ying)用(yong)溶(rong)(rong)(rong)液(ye)的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)編(bian)(bian)(bian)號(hao)沿用(yong)原(yuan)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)貯存(cun)溶(rong)(rong)(rong)液(ye)的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)編(bian)(bian)(bian)號(hao)，并在原(yuan)編(bian)(bian)(bian)號(hao)后加后綴“*”、“**”、……。如首(shou)次使用(yong)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)編(bian)(bian)(bian)號(hao)為(wei)(wei)2011-001-1的(de)(de)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)貯存(cun)溶(rong)(rong)(rong)液(ye)配制(zhi)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)應(ying)用(yong)溶(rong)(rong)(rong)液(ye)時，標(biao)(biao)(biao)準(zhun)應(ying)用(yong)溶(rong)(rong)(rong)液(ye)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)編(bian)(bian)(bian)號(hao)可編(bian)(bian)(bian)為(wei)(wei)2011-001-1*;第2次使用(yong)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)編(bian)(bian)(bian)號(hao)為(wei)(wei)2011-001-1的(de)(de)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)貯存(cun)溶(rong)(rong)(rong)液(ye)配制(zhi)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)應(ying)用(yong)溶(rong)(rong)(rong)液(ye)時，標(biao)(biao)(biao)準(zhun)應(ying)用(yong)溶(rong)(rong)(rong)液(ye)的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)編(bian)(bian)(bian)號(hao)可編(bian)(bian)(bian)為(wei)(wei)2011-001-2**，……。
6、有效期限的轉(zhuan)換(huan)
標準(zhun)貯存溶(rong)液(ye)或標準(zhun)應(ying)用溶(rong)液(ye)不(bu)能繼續沿(yan)用原(yuan)標準(zhun)物質(zhi)或標準(zhun)貯存溶(rong)液(ye)的(de)(de)有效期(qi)限(xian)，而(er)應(ying)根(gen)據相關檢(jian)測方法的(de)(de)規(gui)定進行相應(ying)的(de)(de)調整，調整后的(de)(de)有效期(qi)限(xian)不(bu)能長(chang)于原(yuan)標準(zhun)物質(zhi)或標準(zhun)貯存溶(rong)液(ye)的(de)(de)有效期(qi)限(xian)。
7、標準(zhun)物質標簽管理建議
1)不應將標準物質編號、生產批號或生產日期作為實驗室標準物質的管理編號。這是因為對實驗室來說，標準物質編號、生產批號或生產日期均不具唯一性，如同一編號的標準物質有不同的生產批號;同樣同一批號的標準物質又有不同的標準物質。《《國家標準物質、國家標準樣品的區別與使用方法是什么？
2)為防止管理編(bian)號(hao)(hao)(hao)過(guo)于復(fu)雜(za)，同時購(gou)入同一編(bian)號(hao)(hao)(hao)、批號(hao)(hao)(hao)的多份(fen)標(biao)準(zhun)物質時，由于其處于相同的保存條件，因此可將其視為同一件標(biao)準(zhun)物質，并(bing)使(shi)用同一管理編(bian)號(hao)(hao)(hao)。
3)不(bu)同(tong)時間購入(ru)同(tong)一編號、批號的標(biao)準物質時，由于其(qi)保(bao)存條件可能(neng)有所不(bu)同(tong)，因此應將其(qi)視為不(bu)同(tong)的標(biao)準物質，并使(shi)用(yong)不(bu)同(tong)的管理(li)編號。
4)標(biao)(biao)(biao)準物質或(huo)標(biao)(biao)(biao)準溶(rong)液的管理編號必須同時標(biao)(biao)(biao)記于相應的證書或(huo)配制記錄上，以確保其形成一(yi)一(yi)對應的關系，并方便日(ri)后(hou)需要時進行溯源
5)粘貼標(biao)識時不應(ying)覆蓋標(biao)準(zhun)物質標(biao)簽(qian)(由生產者粘貼)或試劑標(biao)簽(qian)的有效(xiao)部位(wei)，以方便(bian)檢測人員查閱(yue)并(bing)驗證相關(guan)的信(xin)息。
6)標(biao)準物質(zhi)過期(qi)停用(yong)(yong)后，使(shi)用(yong)(yong)該標(biao)準物質(zhi)所配制的(de)標(biao)準貯存溶液(ye)或應用(yong)(yong)溶液(ye)也必(bi)須同時停用(yong)(yong)。
7)對(dui)某一標準(zhun)物(wu)質或(huo)(huo)標準(zhun)溶液的(de)量(liang)值是否準(zhun)確(que)產生(sheng)懷(huai)疑時，建議直接(jie)將其從合格狀(zhuang)態轉換(huan)為停用(yong)狀(zhuang)態，而不必再進行相應的(de)確(que)認試驗(yan)。這是因(yin)為在實驗(yan)室存放的(de)標準(zhun)物(wu)質數量(liang)一般(ban)均有限，做確(que)認試驗(yan)的(de)成(cheng)本往往會接(jie)近或(huo)(huo)超過重新(xin)購買或(huo)(huo)配制1份標準(zhun)物(wu)質或(huo)(huo)標準(zhun)溶液的(de)成(cheng)本，且實驗(yan)室自身確(que)認的(de)結(jie)果其可靠性也不強(qiang)。
8)檢測原(yuan)始記(ji)錄中標(biao)(biao)準物質的溯源(yuan)信息(xi)必須(xu)注明標(biao)(biao)準物質或標(biao)(biao)準溶液的管(guan)理編號(hao)，以(yi)方便日后需(xu)要時進(jin)行溯源(yuan)。
9)標(biao)準(zhun)物質、標(biao)準(zhun)溶液(ye)標(biao)識(shi)應與標(biao)準(zhun)物質、標(biao)準(zhun)溶液(ye)標(biao)簽相區別。前(qian)者(zhe)需根據(ju)情(qing)況的(de)變(bian)化及時變(bian)更有關內容(標(biao)識(shi)轉換(huan))，而后(hou)者(zhe)則可固定不(bu)變(bian)。
