CNAS認證中如何做好實驗室的保密工作
2018-09-19
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做好實驗室的保密工(gong)作,應從以下(xia)幾(ji)個方(fang)面(mian)來思(si)考。
1 熟悉保密法規
保(bao)(bao)(bao)密(mi)(mi)法(fa)規主要是(shi)《中(zhong)華人(ren)民共和國(guo)保(bao)(bao)(bao)守(shou)國(guo)家秘密(mi)(mi)法(fa)》及(ji)其(qi)《實施(shi)辦法(fa)》,還(huan)有與(yu)之相配(pei)套(tao)的(de)(de)保(bao)(bao)(bao)密(mi)(mi)法(fa)規體系。將(jiang)保(bao)(bao)(bao)密(mi)(mi)法(fa)作(zuo)為實驗室保(bao)(bao)(bao)密(mi)(mi)工作(zuo)的(de)(de)準繩尤為重要。通(tong)過學(xue)法(fa),使檢(jian)測(ce)人(ren)員(yuan)知法(fa)、懂法(fa)且能學(xue)以致用(yong)。例(li)如,實驗室在檢(jian)測(ce)過程中(zhong)要涉及(ji)客戶的(de)(de)樣品接收、檢(jian)測(ce)數據(ju)傳送(song)、分包方信息統計等的(de)(de)保(bao)(bao)(bao)密(mi)(mi)需(xu)求,需(xu)要檢(jian)測(ce)人(ren)員(yuan)在此(ci)情(qing)況(kuang)下建立保(bao)(bao)(bao)密(mi)(mi)的(de)(de)大腦映射
2 保密培訓
CNAS認證實驗室保密培訓可以利用各種媒體、現身說法、國內外重大案例等多種形式,有計劃、有步驟、分階段實施宣傳,潛移默化地對檢測人員進行保密法的教育。將保密教育工作化為一股自主的推動力,推動檢測人員自覺執行實驗室各項保密規章、程序,將保密形成一種習慣、責任、素質。實驗室認可準則對實驗室的保密工作做了明確規定,實驗室應圍繞其所作的規定,建立具有保護客戶機密信息和所有權的政策及程序,其中包括保護電子存儲和傳輸結果的程序。建立保護客戶機密信息和所有權程序目的是為了保護客戶的機密信息和所有權不受侵犯,維護客戶權益。在此程序的制定中應注意以下幾點:
應規定中心質量(liang)負責(ze)人、資(zi)料保管(guan)員、檢測人員在工作(zuo)中的(de)(de)保密(mi)職責(ze)。質量(liang)負責(ze)人負責(ze)對客(ke)戶的(de)(de)機(ji)密(mi)信(xin)息和所有權(quan)進行管(guan)理與監督。資(zi)料保管(guan)員負責(ze)歸檔文件(jian)資(zi)料、數據(ju)記錄、設備說明等相關信(xin)息的(de)(de)保密(mi)工作(zuo)。檢測人員負責(ze)對檢測過程中獲(huo)得的(de)(de)保密(mi)信(xin)息和本(ben)實驗室內部保密(mi)信(xin)息的(de)(de)保密(mi)。
應界定(ding)客(ke)戶提供的(de)有關(guan)技術資料、圖紙、檢測(ce)數據、檢測(ce)結果(guo)、客(ke)戶和分(fen)包方的(de)檔案、上級管(guan)理(li)部門規定(ding)的(de)保密(mi)信息等均屬于機密(mi)信息,并由資料保管(guan)員專柜保管(guan),經質量負責人批準(zhun),只(zhi)限與該項檢測(ce)任務有關(guan)的(de)檢測(ce)人員借閱,不準(zhun)復制、轉抄。
應要求檢(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)對(dui)(dui)客戶提供(gong)的機密信(xin)息不(bu)準向外(wai)泄(xie)漏,不(bu)準用(yong)于本(ben)單位技術(shu)開發;CNAS認證對(dui)(dui)檢(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)的數(shu)據和結果(guo)、檢(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)記(ji)錄不(bu)得(de)隨意放(fang)置,應妥善保管,以防無關人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)了解檢(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)信(xin)息;檢(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)數(shu)據、結果(guo)未(wei)經審(shen)核(he)、審(shen)批,檢(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)不(bu)得(de)事(shi)先通知客戶;到現(xian)場參加(jia)抽(chou)樣、檢(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)的人(ren)(ren)員(yuan)(yuan),不(bu)準借故竊取(qu)、泄(xie)漏廠方的機密信(xin)息和專利技術(shu)。
對非本實驗室(shi)人員未經檢(jian)測室(shi)負(fu)責人同(tong)(tong)意(yi)并(bing)在沒有(you)指定人員陪同(tong)(tong)的(de)情(qing)況(kuang)下,不得進入(ru)檢(jian)測工(gong)作區域;客(ke)戶要求對其(qi)相關(guan)的(de)檢(jian)測進行監督時(shi),應經檢(jian)測室(shi)負(fu)責人同(tong)(tong)意(yi),并(bing)做好(hao)有(you)關(guan)保密、防護工(gong)作,允許其(qi)進行合(he)理監督,以免(mian)侵害其(qi)他客(ke)戶的(de)利益。
CNAS認證(zheng)檢測樣品須妥善保(bao)管(guan),除(chu)作為本中心檢測用和分包檢測用外,不得(de)他(ta)用,也不得(de)提供給他(ta)人(ren)(除(chu)非客戶自己要求),保(bao)留樣品未經技術負責人(ren)同(tong)意不得(de)調用。
中(zhong)心(xin)的檢(jian)(jian)測(ce)報告(gao)只發給(gei)客戶(hu)及業務(wu)(wu)室歸(gui)檔各一份,未(wei)經客戶(hu)同(tong)意和中(zhong)心(xin)質量(liang)(liang)(liang)負責人(ren)(ren)批準不(bu)得復印(yin)外(wai)傳(chuan)(chuan);客戶(hu)要求用(yong)傳(chuan)(chuan)真、電子郵件(jian)傳(chuan)(chuan)遞(di)檢(jian)(jian)測(ce)結果(guo)時(shi),應注意傳(chuan)(chuan)遞(di)方法,以防擴散或泄密;客戶(hu)若(ruo)有其他(ta)特(te)殊保(bao)密要求,在業務(wu)(wu)委(wei)托時(shi)向業務(wu)(wu)室提出并(bing)形成書面文件(jian),報告(gao)中(zhong)心(xin)質量(liang)(liang)(liang)負責人(ren)(ren);未(wei)經質量(liang)(liang)(liang)負責人(ren)(ren)同(tong)意,外(wai)部人(ren)(ren)員(yuan)不(bu)得調(diao)閱已(yi)歸(gui)檔的檢(jian)(jian)測(ce)數(shu)據、質量(liang)(liang)(liang)記錄等信息資源。
3 保密(mi)制度
CNAS認證實驗室的保密制度需要不斷健全,并結合本單位的實際情況,加以充實、完善,使其更有現實針對性。比如:制定一些切實可行的保密教育制度、檢查制度、領導責任制度等。任何制度,只有得到嚴格執行,才能發揮制約作用,所以,實驗室的檢測人員只有認真履行保密制度,才能發揮它的意義。同時,也只有在認真實施的過程中,才能發現問題,才能從實踐中使制度得到充實、健全。
