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分享|檢驗檢測機構的雙隨機到底查什么?怎么查?

2023-09-20 作者: 瀏覽數:945

“雙(shuang)隨機”監督抽查(cha),查(cha)什么呢(ni)?如何(he)查(cha)呢(ni)?

01

檢驗檢測機構申請材料與實際情況一致,不得提供虛假材料或者隱瞞有關情況。

1、抽取有關申請文件,并與實際情況(kuang)進行對比。重點對于法律地位、技術能力(li)、人員狀(zhuang)況(kuang)、設(she)備清單(dan)等進行核查;


2、抽取典型(大型)檢(jian)測(ce)項目、儀(yi)器設(she)備(bei)、環(huan)境設(she)施(shi)進行核查,確認其具(ju)備(bei)相關設(she)備(bei)、設(she)施(shi)、標樣(yang)、耗材及相關檢(jian)驗檢(jian)測(ce)人(ren)員,并(bing)與申(shen)請(qing)資質(zhi)認定時提(ti)交(jiao)的申(shen)請(qing)資料一致。

02

檢驗檢測人數規模與業務量匹配,員工不得同時在兩家以上檢驗檢測機構從業。

1、核查機構(gou)人員名單,評估業務量與員工人數匹配(pei)性。明顯(xian)不合理(li)的(de),予(yu)以(yi)明確標注(zhu),提醒監(jian)管部門后續(xu)加(jia)強監(jian)管;


2、核查(cha)檢驗檢測機構的人(ren)員(yuan)(yuan)管理制度要求,是否明確規定要求員(yuan)(yuan)工不得在兩家(jia)檢測機構從業;抽取部分員(yuan)(yuan)工檔案,查(cha)看(kan)是否具(ju)有完整的勞動用工手續及員(yuan)(yuan)工僅(jin)在本機構執業的自我(wo)承諾。

03

應在資質(zhi)認定(ding)證書確定(ding)的(de)能(neng)(neng)力范圍內(nei)從事檢(jian)驗檢(jian)測活動。不存在超出資質(zhi)認定(ding)證書規定(ding)的(de)檢(jian)驗檢(jian)測能(neng)(neng)力范圍,擅自(zi)向(xiang)社會出具具有證明作用的(de)數據、結果的(de)行為。

檢查資質認(ren)定證書(shu)附表、隨機(ji)抽取檢測報(bao)告、原始(shi)記錄:

(1)是否有制(zhi)度規(gui)定(ding)(ding)應(ying)依(yi)據取得資質認定(ding)(ding)的(de)范圍開展檢驗檢測活(huo)動;

(2)審核檢(jian)驗檢(jian)測報告(gao),是否(fou)存在超出資質(zhi)認定證(zheng)書規定的能(neng)力范圍、地(di)址范圍、時間(jian)范圍(空檔期)以及(ji)授權簽字(zi)人簽字(zi)范圍出具報告(gao)的情況;

(3)核查(cha)當前有效和(he)最近一次換證(zheng)前資質認定證(zheng)書的(de)有效期;

(4)抽取(qu)最近(jin)一次復查(cha)換證前后的檢驗報告,檢查(cha)其日期(qi),并與(yu)資質(zhi)認(ren)定證書的有(you)效(xiao)期(qi)進行核對。

(5)應抽取(qu)本評審(shen)周期(qi)內主要產(chan)品(或參(can)數(shu))的(de)檢(jian)測(ce)報(bao)告、原(yuan)始(shi)記錄20份(fen)(套(tao)),如有(you)證書空(kong)檔期(qi),應包含空(kong)檔期(qi)出具的(de)檢(jian)測(ce)報(bao)告。


04

原始記錄信息真實、準確、充分、具有可追溯性,能夠支持檢驗檢測報告,還原檢驗檢測過程。

隨機抽取檢(jian)驗檢(jian)測報告及相關原始記錄進行核查、并與(yu)證(zheng)書附表核對:

(1)所檢技術參數是否配備了(le)正(zheng)確的檢驗設(she)備設(she)施或標準物質;

(2)原(yuan)始記錄(lu)與檢驗(yan)報告之(zhi)間是否有可追溯的關聯(lian)編(bian)號;

(3)追溯(su)原始記(ji)錄、設備設施使用(yong)(yong)記(ji)錄、標(biao)準(zhun)物質使用(yong)(yong)記(ji)錄、樣品流轉記(ji)錄及(ji)可能(neng)存在的實物樣品和其編號等。


05

檢驗檢測報告的編(bian)制應(ying)規(gui)范,其(qi)格式(shi)應(ying)嚴謹(jin),信息應(ying)充(chong)分,數據(ju)表達應(ying)準確(que),計量單位(wei)應(ying)正確(que),結論(lun)應(ying)明確(que)。應(ying)制定資質認定標志(CMA)、檢驗檢測專(zhuan)用(yong)章(zhang)的(de)使用(yong)規定,并在檢驗檢測報(bao)告中(zhong)正(zheng)確使用(yong)資(zi)質認定標(biao)志(zhi)以及檢驗檢測專(zhuan)用(yong)章(zhang)。

隨機抽取檢驗檢測報告(gao),核查報告(gao)的以下內(nei)容:

(1)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)是(shi)否完(wan)整,是(shi)否缺少環境條(tiao)件信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)、樣(yang)品(pin)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)、檢驗儀器設備信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)、檢驗地(di)點信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)、客(ke)戶信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi);依據(ju)標準、檢驗方法等信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi);

(2)用(yong)語(yu)是否規(gui)范,依據是否明確,數(shu)據是否準(zhun)確并(bing)符合(he)資質認定相關要求(qiu);

(3)報告的編(bian)號、頁碼是(shi)否(fou)完(wan)整、清晰;

(4)對(dui)CMA標識使用是否正(zheng)確;

(5)是否存(cun)在明顯(xian)的一般性(xing)錯誤。

(6)機構應制(zhi)定(ding)有資質認定(ding)標志(zhi)、檢驗檢測專用章(zhang)的(de)使用規定(ding),應有檢驗檢測專用章(zhang)與機構公章(zhang)意義的(de)法律地位的(de)授權文件;

(7)在檢驗(yan)檢測報(bao)告(gao)中正確(que)使用資(zi)質(zhi)認定標(biao)志(zhi)(CMA)以及加(jia)蓋(gai)檢驗(yan)檢測專用章。未(wei)加(jia)蓋(gai)資(zi)質(zhi)認定標(biao)志(zhi)出(chu)報(bao)告(gao)時,應注(zhu)明“內部參(can)考,不具有對社(she)會(hui)的證明作用”或者(zhe)類似字樣。


06

不存在未經檢驗檢測出具報告結果;擅自篡改數據、結果,出具虛假數據和結果;偽造、變造檢驗報告結果等違法行為。

1、核查檢(jian)驗檢(jian)測機(ji)構的(de)《質量手(shou)冊》和《程序文件(jian)》,查看是否有禁(jin)止不(bu)檢(jian)驗出報(bao)(bao)告、篡改數(shu)據出報(bao)(bao)告以(yi)及(ji)出具虛假、偽造報(bao)(bao)告等行為的(de)規定(ding),以(yi)及(ji)相(xiang)關規定(ding)的(de)可操作性。

2、隨機抽取20份檢驗檢測報告,核對相關原始記錄(包括樣品接收、流轉記錄,設備使用記錄,人員在崗記錄,檢測結果及其計算過程,客戶合同等),分析原始記錄與檢驗檢測報告的可溯源性。不具有邏輯關系的,詳細記錄有關事實,并由實驗室負責人簽字確認。 

3、抽取(qu)同(tong)一(yi)客戶(hu)不同(tong)時期委(wei)托的檢(jian)驗(yan)(yan)檢(jian)測報(bao)告(尤其是(shi)(shi)同(tong)類(lei)產(chan)品或(huo)者(zhe)檢(jian)測項目(mu)時),或(huo)者(zhe)同(tong)類(lei)客戶(hu)同(tong)一(yi)檢(jian)驗(yan)(yan)檢(jian)測項目(mu)的檢(jian)驗(yan)(yan)檢(jian)測報(bao)告,核查是(shi)(shi)否(fou)存在數據雷同(tong)的情況。


07

按要求向資質認定部門上報年度工作報告、統計數據等相關信息,完成網上自查。對社會公布社會責任報告,國家質檢中心還應向認監委上報《社會責任報告》。

1、核查檢(jian)驗(yan)檢(jian)測機構的(de)《質(zhi)(zhi)量手冊(ce)》和《程序(xu)文(wen)件》,查看是否明確(que)規定了本實驗(yan)室要(yao)按照資質(zhi)(zhi)認定管(guan)理要(yao)求定期上報(bao)《年(nian)度工作報(bao)告》和《統計數據》,查看近幾年(nian)年(nian)度檢(jian)驗(yan)檢(jian)測服務業統計數據、年(nian)度報(bao)告、資質(zhi)(zhi)認定自(zi)查表以及國家(jia)質(zhi)(zhi)檢(jian)中心的(de)社(she)會責任(ren)報(bao)告,以核實其落實的(de)情況。

2、核(he)查(cha)檢驗(yan)檢測(ce)機(ji)構的《質量手冊(ce)》和《程序文(wen)件》,查(cha)看其是(shi)否明確規定按照(zhao)資質認定管理要求(qiu)編制《社會責(ze)(ze)任報告(gao)》并對社會公(gong)開。查(cha)看其近期(qi)公(gong)布的社會責(ze)(ze)任報告(gao)材(cai)料,了解其公(gong)布方(fang)式(shi)。


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