應該怎樣去管理實驗室設備？
2018-08-01
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1設備采(cai)購(gou)
擬采(cai)購設(she)(she)備(bei)的(de)實驗室主(zhu)任在廣泛調(diao)研(yan)的(de)基礎上根(gen)據實際需求提(ti)供儀(yi)器(qi)設(she)(she)備(bei)的(de)規格(ge)型號(hao)、技(ji)術(shu)(shu)(shu)參數(shu)，并提(ti)供兩家以上的(de)供應商，供應商優先(xian)采(cai)用生產廠家。提(ti)交(jiao)設(she)(she)備(bei)采(cai)購計劃(hua)，制(zhi)定(ding)采(cai)購文(wen)件(文(wen)件應對所采(cai)購物(wu)品的(de)用途、性質(zhi)、特(te)征、技(ji)術(shu)(shu)(shu)要(yao)求、估計價位(wei)等必要(yao)信息進行(xing)詳細描述) ，交(jiao)技(ji)術(shu)(shu)(shu)負責人; 技(ji)術(shu)(shu)(shu)負責人對申請購置的(de)新設(she)(she)備(bei)的(de)采(cai)購文(wen)件進行(xing)審(shen)核，收集相關信息資料，核實技(ji)術(shu)(shu)(shu)參數(shu)及指標，以滿足(zu)檢/校工(gong)作要(yao)求。經技(ji)術(shu)(shu)(shu)負責人審(shen)核后的(de)購置計劃(hua)報最高管理者批準。
1) 對需經政府采購的重大項目，技術負責人要組織相關實驗室認可確定技術指標，完善招標文件。招標文件形成并報經所長審閱后，由所長負責召集技術委員會對文件進行審核，確保所購設備的先進性、適宜性和實用性。
2) 本(ben)所能直接采購的設(she)備(bei)實行(xing)邀請招標(biao)(biao)(biao)(biao)制(zhi)度。內(nei)部(bu)招標(biao)(biao)(biao)(biao)文件(jian)由總(zong)工會同相關室主任審核把關，招標(biao)(biao)(biao)(biao)技術委(wei)員(yuan)會討論確(que)定; 招標(biao)(biao)(biao)(biao)文件(jian)中(zhong)應確(que)定具體的采購技術及商(shang)務(wu)標(biao)(biao)(biao)(biao)準、邀標(biao)(biao)(biao)(biao)資格條(tiao)件(jian)和評標(biao)(biao)(biao)(biao)辦(ban)法，確(que)保(bao)所購設(she)備(bei)的先進性、適宜性和實用性。
2設備驗收
1) 設(she)備(bei)到貨后，主管(guan)領導組織實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)、技術負責人、質量(liang)管(guan)理部共(gong)同對(dui)設(she)備(bei)進行驗(yan)(yan)收、登記、簽字入(ru)庫，然(ran)后由實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)主任領取設(she)備(bei)，負責管(guan)理。
2) 設備驗(yan)收(shou)后(hou)，質量管理部要做好(hao)固定資產登記工作，利用管理軟件系統就設備名稱、型號、數量、產地、編(bian)號、價(jia)值、文件資料(liao)等詳細記錄，做到帳物(wu)相(xiang)符，確保相(xiang)關技(ji)術資料(liao)的(de)齊全歸檔(dang)。
3設備(bei)及其軟件(jian)的(de)管理
1) 建立(li)儀器(qi)(qi)(qi)設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)及其(qi)軟(ruan)(ruan)件臺賬。質管部負責對(dui)(dui)用于檢(jian)定(ding)、校準和(he)(he)檢(jian)驗檢(jian)測(ce)并對(dui)(dui)結果(guo)有影響的儀器(qi)(qi)(qi)設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)和(he)(he)軟(ruan)(ruan)件建立(li)設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)臺賬，對(dui)(dui)設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)進行統一(yi)編號(hao)、管理。實驗室主任為設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)保管第一(yi)責任人，設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)使(shi)用人在對(dui)(dui)設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)負有使(shi)用和(he)(he)維護(hu)責任。儀器(qi)(qi)(qi)設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)如(ru)改變管理對(dui)(dui)象，原(yuan)編號(hao)不變。
2) 實現對(dui)資產(chan)的(de)動態管理(li)。利用計量(liang)軟件建(jian)立儀器(qi)設(she)備(bei)(bei)(bei)資產(chan)信息管理(li)系統，做(zuo)好資產(chan)的(de)統計、報告、分析工(gong)作。每(mei)年年初，質(zhi)管部根據(ju)上年度設(she)備(bei)(bei)(bei)新增(zeng)和報廢情況(kuang)完善設(she)備(bei)(bei)(bei)總臺(tai)賬(zhang)(zhang)(zhang)及各(ge)實驗(yan)室設(she)備(bei)(bei)(bei)管理(li)分臺(tai)賬(zhang)(zhang)(zhang)，最高管理(li)者與設(she)備(bei)(bei)(bei)負責人(ren)簽訂固定資產(chan)管理(li)臺(tai)賬(zhang)(zhang)(zhang)，做(zuo)到賬(zhang)(zhang)(zhang)物相符(fu)，責任到人(ren)。
4設備溯源
1) 選擇溯(su)源(yuan)單(dan)位。技(ji)術負(fu)責人負(fu)責收集溯(su)源(yuan)服務(wu)的(de)供(gong)(gong)應方資質，并對其資質進行評價，列入合(he)格供(gong)(gong)應商名(ming)錄。
2) 制定溯(su)源計劃。質量管理(li)部每年(nian)年(nian)底根據合(he)格供應(ying)商(shang)名錄制定下一年(nian)度周(zhou)期溯(su)源計劃，并把設備(bei)量值溯(su)源計劃表及時發給相關實(shi)驗室主任。
3) 實(shi)(shi)施溯(su)(su)源(yuan)(yuan)。設(she)(she)(she)備(bei)(bei)管(guan)理(li)員按(an)(an)(an)計劃(hua)(hua)完(wan)(wan)成(cheng)本實(shi)(shi)驗室(shi)儀(yi)(yi)(yi)器設(she)(she)(she)備(bei)(bei)的(de)量值溯(su)(su)源(yuan)(yuan)。需集中(zhong)外部溯(su)(su)源(yuan)(yuan)的(de)儀(yi)(yi)(yi)器設(she)(she)(she)備(bei)(bei)，設(she)(she)(she)備(bei)(bei)管(guan)理(li)員按(an)(an)(an)規定時間將儀(yi)(yi)(yi)器設(she)(she)(she)備(bei)(bei)送(song)到客服(fu)中(zhong)心，由(you)客戶服(fu)務中(zhong)心根據周期溯(su)(su)源(yuan)(yuan)計劃(hua)(hua)組織集中(zhong)溯(su)(su)源(yuan)(yuan)。需要由(you)本所(suo)內部溯(su)(su)源(yuan)(yuan)的(de)，由(you)設(she)(she)(she)備(bei)(bei)管(guan)理(li)員按(an)(an)(an)照設(she)(she)(she)備(bei)(bei)溯(su)(su)源(yuan)(yuan)計劃(hua)(hua)將儀(yi)(yi)(yi)器設(she)(she)(she)備(bei)(bei)送(song)到相關實(shi)(shi)驗室(shi)按(an)(an)(an)要求完(wan)(wan)成(cheng)溯(su)(su)源(yuan)(yuan)。
4) 設(she)備(bei)(bei)狀態標識管(guan)理。設(she)備(bei)(bei)管(guan)理員根據儀器設(she)備(bei)(bei)溯源情況的(de)不同狀況從(cong)辦公室領合格、準用(yong)、停用(yong)相(xiang)應的(de)標識及時粘貼更新(xin)，以防設(she)備(bei)(bei)誤(wu)用(yong)。
5設備的期(qi)間核查
相關(guan)實驗室主(zhu)任(ren)根(gen)據(ju)(ju)設(she)備(bei)(bei)溯源實施情況制定(ding)期間核查計劃，由技(ji)術負責人組織相關(guan)人員根(gen)據(ju)(ju)現有技(ji)術能力和經濟條件對在(zai)用(yong)計量(liang)標準; 對測量(liang)結果的質量(liang)有重要影響的關(guan)鍵設(she)備(bei)(bei); 不夠穩定(ding)、易漂移、易老(lao)化且使(shi)用(yong)頻(pin)繁的測量(liang)儀器; 經常攜帶到現場檢測的測量(liang)設(she)備(bei)(bei); 使(shi)用(yong)頻(pin)次(ci)高的和使(shi)用(yong)環境惡劣的測量(liang)設(she)備(bei)(bei)合理確定(ding)是否進(jin)行期間核查。可采用(yong)比(bi)對、留(liu)樣(yang)再測等方(fang)法在(zai)適當(dang)的時機進(jin)行期間核查，以保證設(she)備(bei)(bei)量(liang)值的準確性。
6設備的使用和維護
1) 儀(yi)(yi)器設備的使(shi)用者應熟悉(xi)儀(yi)(yi)器設備操(cao)作規程或使(shi)用說明書，懂結構(gou)性能(neng)(neng)原(yuan)理(li)，會操(cao)作，能(neng)(neng)正確處理(li)使(shi)用中發生的問題。大型(xing)復雜儀(yi)(yi)器設備操(cao)作者應經培訓(xun)，專人使(shi)用，專人管理(li)。
2) 設備操作者應愛護儀器，使其保持清潔，處于良好狀態，并做好儀器設備的日常保養工作。設備管理員應負責儀器設備所處環境的安全及衛生，使儀器始終處于良好的工作環境中。并制定儀器設備維護保養計劃，定期進行維護保養。《《實驗室認可對設備有什么要求？
7設(she)備風險評估(gu)和控制方(fang)法
1) 風險(xian)評(ping)估資(zi)(zi)產管理職責(ze)，明確歸口管理部門，明確資(zi)(zi)產的使(shi)用(yong)和保管責(ze)任(ren)，降低資(zi)(zi)產毀損、流(liu)失或被盜的風險(xian)。
2) 按照(zhao)國有資(zi)(zi)產管理相(xiang)關(guan)規(gui)定，明確資(zi)(zi)產的調劑、租借、對外(wai)投資(zi)(zi)、處置程(cheng)序、審批權限和責任，降(jiang)低資(zi)(zi)產配(pei)備(bei)超(chao)標、資(zi)(zi)源浪費、資(zi)(zi)產流失(shi)、投資(zi)(zi)遭(zao)受損失(shi)等風險。
3) 建立(li)資產(chan)臺賬，加強資產(chan)的實(shi)物管理定期盤點，降低資產(chan)信息失真、賬實(shi)不符等風險。
4) 建立資(zi)產(chan)信息管理(li)系統(tong)，做好資(zi)產(chan)的(de)統(tong)計、報告(gao)、分(fen)析工作，實現對(dui)資(zi)產(chan)的(de)動態管理(li)。
設備(bei)管(guan)理是質量(liang)管(guan)理體系(xi)運行的重要(yao)環節，規(gui)范(fan)影響檢定、校(xiao)準和(he)檢驗檢測(ce)質量(liang)的服(fu)(fu)務(wu)和(he)供(gong)應品的采購程序，確保(bao)服(fu)(fu)務(wu)和(he)供(gong)應品符(fu)合技術要(yao)求，防止對檢/校(xiao)質量(liang)產(chan)生不良影響，降低和(he)消除資產(chan)毀損、流失或被盜的風險起著重要(yao)作用。
